Avis de recrutement d’un stagiaire assistant en approvisionnements et expéditions H/F, Paris, France
Votre environnement de travail
Tu souhaites rejoindre le Département Logistique et SI afin de développer tes compétences en matière de gestion des stocks, approvisionnements et transports ? Rejoins le Service Approvisionnements et Expéditions composé du Responsable de service, du Référent des Stocks, de trois Chargé·e·s des Approvisionnements et de trois autres alternants.
Votre poste et vos responsabilités
Au sein du Service Approvisionnements & Expéditions, et sous la supervision du Référent des Stocks Internationaux, tu contribueras à la gestion des approvisionnements, la gestion des stocks, la préparation et l’expédition des commandes et aux briefing des salariés en charge du transport de matériels.
Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
- Support à la gestion du stock avec le Référent Stocks Internationaux et du Chargé·e des Stocks Internationaux : réception des requêtes, traitement physique et informatique des commandes, gestion des flux de paramétrages et mise à jour du matériel Informatique et Telecom , gestion des SAV, mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et AGRESSO), gestion des flux de marchandises, suivi des entrées/sorties, appui sur les réapprovisionnements…
- Support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux avec les chargés d’approvisionnements : Gestion de dossiers d’achats, préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés aux sièges, gestion des expéditions et commandes DHL, support ponctuel à l’équipe dès que nécessaire sur la gestion des freight internationaux et des dossiers d’achat.
- Organisation des transports de matériels via le personnel ACF : en relation avec les services transverses (Bureau des Départs, Formation, Opérations…) pour établir les plannings des RDV avant départ, briefing sur procédures de douanes et d’Exportations/Importations. Établissement des documents administratifs de Transport et Douane, préparation des colis remis aux expatriés, archivage et Suivi des documents administratifs
- Contribuer à l’optimisation de la gestion des flux d’approvisionnements : établir sous deux mois un rapport sur la gestion des flux de commande interne (Identification des points de blocages, d’optimisation possible, proposition de mise en place de solutions)
Votre profil
- Tu prépares une formation de type BAC + 3 minimum, filière logistique et/ou gestion de projets humanitaire? Tu es organisé·e et rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel ;
- Excel n’a pas de secret pour toi et tu es capable de t’exprimer très correctement en anglais à l’oral et à l’écrit ? N’hésites plus et postules !
Vos conditions d’emploi
- Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
- Durée du Stage : 6 mois
- Prise de Poste Souhaitée :01/09/2021
- Conditions Salariales :
- Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF)
- Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun
- Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par semaines. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
- Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.