SOLIDARITES International recherche un stagiaire assistant des achats et approvisionnement H/F, Paris, France

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Principales missions du stage :

• Assister la chargée d’achats et d’approvisionnement et la Responsable Achats du Service Logistique dans l’exécution des tâches liés aux achats et au transport de matériel destinés aux différentes missions de Solidarités International.
• Apporter un soutien aux services logistiques des missions.

PRINCIPAUX OBJECTIFS DU STAGE :

• Assister la chargée d’approvisionnement dans l’achat de matériel à destination des missions;
• S’assurer de la bonne application de procédures SI et bailleurs lors du processus d’achat ;
• Connaitre les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International;
• Connaître des problématiques d’achat et de transport dans le milieu humanitaire ;
• Maîtriser les outils relatifs aux achats et au transport ;
• Maîtriser les procédures internes de Solidarités et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
• Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).

PRINCIPALES TÂCHES :

• Assister la chargée d’approvisionnement dans la gestion des commandes des missions dans le respect des procédures de Solidarités International ;
• Réceptionner les marchandises arrivant au siège de l’association;
• Mettre à jour la base de données des commandes ;
• Préparer les transports de colis pour tout le matériel partant avec les expatriés ;
• Préparer l’ensemble des documents relatif au transport par expatriés et/ou au transport aérien et maritime;
• Faire le suivi des départs expatriés ;
• Faire le suivi des produits envoyés par le terrain pour réparation ;
• Participation aux différentes réunions impliquant le service logistique;
• Assurer le lien avec les autres services du siège (RH, Log, Communication) ;
• Participer aux liens commerciaux avec les différents fournisseurs.

APPORTS DU STAGE :

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain ;
• Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
• Comprendre les relations entres les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
• Maitriser la relation fournisseur
• Découvrir la notion de transport d’aide humanitaire
• Contact direct avec le terrain via les expatriés ;
• Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
• Maitriser les problématiques humanitaires des pays du Desk, des analyses des priorités et de l’identification des besoins.
• Maitriser les procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds

CONTEXTE

Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

VOTRE PROFIL

• Formation supérieure (niveau bac +3 à 5) de préférence tournée vers la supply chain et la gestion de stock, avec de préférence des connaissances sur les achats, le transport et les douanes.
• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
• Expérience de travail à l’international appréciée
• Compétences rédactionnelles
• Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
• Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook)
• Anglais courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

DURÉE : 6 mois, à pourvoir au 7 juin 2021

Statut

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

Gratification légale de 554.40 € pour 154 heures de présence (pour 22 jours de 7 heures/jour).

Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

Tickets restaurant à 8.90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %