Avis de stages: La Croix-Rouge Française recrute un.e Stagiaire Assistant.e chargée des Départs et Retours – Pôle Délégués en Mission Internationale en France.

 

 

 

 

 

Poste

Le pôle des Délégués en Missions Internationales (DMI) assure la fonction de gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Le service est composé d’un responsable de pôle, d’un responsable de la formation, de trois chargés de recrutement et du suivi des délégués en missions internationales ainsi que d’une chargée de la gestion administrative des délégués, une chargée d’appui au recrutement et une chargée des départs et retours des DMI. Les chargés RH de zone géographique sont responsables à la fois du recrutement et du suivi des délégués une fois sur le terrain.
Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des dossiers des DMI, le/la stagiaire se verra proposer de développer ses compétences notamment dans le domaine des Ressources Humaines.

Contexte du stage :

Au sein du service DMI et sous la responsabilité de la chargée des départs et retours des DMI, le/la stagiaire assure, après une période de passation/formation, la gestion logistique des délégués. En leur assurant les meilleures conditions de départ et de travail, le pôle DMI représente ainsi un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.

Objectifs generaux du stage :

  1. Apporter un appui à la chargée des départs et retours des délégués en missions internationales ;
  2. Assurer le déroulement logistique des départs (sur le terrain) et retours (du terrain) dans le respect des procédures en place ;
  3. Contribuer au renforcement des outils de gestion et de suivi des départs et retour des délégués en mission internationale.

Descriptif des taches :

  1. Organisation des départs : Sous la responsabilité et en collaboration avec la chargée des départs et retours et en lien avec la billetterie de la Croix-Rouge française, assurer les formalités nécessaires aux départs des expatriés sur leur terrain de mission : billets, visas, feuille de route, rendez-vous médicaux.
  2. Organisation des retours : Assurer la logistique du retour de mission (transport et hébergement), rendez-vous médicaux ;
  3. Briefings et débriefings : Assurer les briefings et débriefings aux expatriés à leurs départs et retour de mission ; établissement de plannings ;
  4. Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : Mettre à jour les tableaux de suivi des affectations des délégués, développer de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués en mission internationale.
  5. Suivi de remboursement des notes de frais ;
  6. Participation à la formation au départ de la Croix-Rouge Française et possibilité de participer aux entretiens ;
  7. Archivage

Profil du candidat

  • Expériences : Formation : BAC+3 dans l’humanitaire/le développement/Gestion des Ressources Humaine/Administration/
  • Compétences à développer : – Rigueur dans la gestion administrative – Bon relationnel avec le personnel expatrié et avec les différents interlocuteurs du siège – Maîtrise de l’outil informatique – Connaissance de l’environnement humanitaire et de l’articulation siège/terrain.

Langues parlées du candidat

  • Français – Anglais.

Qualité du candidat

  • Sens de l’organisation;
  • Aisance relationnelle;
  • Dynamisme;
  • Sens de l’initiative;
  • Sourire et bonne humeur.

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Date limite : 30 mai 2023