En concertation avec le Responsable Administratif et Financier (RAF), l’Assistant(e) Administratif/ve et comptable est responsable des volets suivants :
1) Gestion administrative et secrétariat
- Accueil téléphonique, réception et diffusion des courriels et courriers, classement et archivage
- Collaborer sur la logistique des missions avec les équipes terrain Suivi des contrats et relations avec le responsable administratif et financier (RAF)
- Construction et/ou suivi des bases de données et prospection partenariale (ex : fournisseurs, distributeurs) avec le RAF
- Mise à jour des bases de données des adhérents, des bénévoles, des Ordres des avocats et des donateurs
- Suivi des inscriptions aux formations d’ASF France
- Suivi du matériel bureautique, achat et suivi des commandes administratives avec le RAF
- Gestion des archives internes et du terrain
2) Appui à la comptabilité et au suivi comptable des projets
- Saisie comptable et administrative en appui au RAF
- Contrôle des pièces et justificatifs reçus de nos équipes terrains en collaboration avec le RAF
- Appui au RAF sur le contrôle et le suivi des projets
3) Appui à la gestion des ressources humaines
- Diffusion des appels à candidatures
- Classement des candidatures reçues et programmation des entretiens
- Appui à l’évaluation des entretiens si besoin
4) Soutien à la vie associative
- Accueil et information des adhérent(e)s et des bénévoles;
- Préparation des réunions associatives (réunions de groupes, AG, formations, temps conviviaux, etc.);
- Préparation des réunions avec les partenaires d’ASF France;
- Suivi des adhésions avec le RAF;
- Diffusion de l’information relative à la vie associative et la promotion d’ASF France, en lien avec la Directrice Générale.
Expérience et formation
Formation
Minimum Bac+2 avec une composante en comptabilité et gestion administrative.
Expériences
Une première expérience à un poste administratif et comptable sera appréciée.
Une première approche des relations ou de la coopération internationale sera un plus.
Compétences requises
- Maitrise des bases comptables;
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, notamment d’Excel est indispensable;
- Capacité rédactionnelle en français et en anglais, compétence avérée de rédaction et synthèse en français;
- Capacités de mise en page;
- Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps);
- Capacité de travail en équipe;
- Qualités relationnelles propres à l’accueil par téléphone et au bureau.
Comment postuler
Envoyer votre CV, lettre de motivation et vos dates de disponibilités à l’adresse suivante : [email protected]
Mettre en objet du mail : candidature stage ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE ET COMPTABLE
Jusqu’au 10 septembre 2023.