L’Association Asmae recrute un(e) Stagiaire appui à la Direction basé en France.

 

 

 

 

LA MISSION

La Direction siège est composée du Directeur Général de l’association, de la Secrétaire Générale et du Directeur de l’Action Internationale.

La∙le stagiaire appui à la Direction assure un soutien administratif et organisationnel à la Direction siège.

LE POSTE

Le poste intégrera les activités suivantes :

  1. Appui administratif.

-Effectuer le tri du courrier et la correspondance (diffusion, correspondance, rédaction occasionnelle). Répondre à certains mails adressés au DG sur demande.

-Appuyer sur les vœux et mots manuscrits grands donateurs.

-Rédiger, mettre en forme, traduire, synthétiser des comptes-rendus, notes de synthèse, documents.

-Participer à la rédaction de reportings.

-Appuyer la gestion des congés.

  1. Appui financier.

-Préparer et suivre les notes de frais et les demandes d’achat de la direction.

-Préparer, soumettre et archiver les documents à signer par le DG : devis, congés, factures, etc.

-Suivre le budget de la direction, s’assurer de la cohérence du contrôle budgétaire avec les dépenses

engagées par le DG.

-Appuyer la validation de certains paiements.

      3.Appui logistique.

-Organiser les réunions et déplacements de la Direction et gérer l’agenda.

-Organiser les réunions d’équipe au siège.

-Trier, classer et ranger dossiers print et digital.

-Appuyer si besoin la gestion des fournitures et la gestion informatique.

       4.Appui à des activités transverses.

-Participer et contribuer à différents groupes de travail.

-Contribuer à la communication interne, appuyer le comité Yadlavie pour l’organisation des événements internes.

-Appuyer l’organisation des séminaires Asmae.

-Appuyer ponctuellement les autres membres du comité de direction.

-Soutenir occasionnellement les différents services selon les besoins.

Expériences / Formation

Formation(s)/connaissance(s)

  • BTS/DUT/Licence gestion des entreprises et des administrations, office management, assistance de direction,

Compétences professionnelles requises

  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bon niveau d’anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Caractéristiques personnelles

  • Dynamisme et aisance relationnelle.
  • Capacité d’adaptation.
  • Rigueur et qualité d’exécution.
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps.
  • Intérêt pour le secteur du développement et de la solidarité internationale.

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :

[email protected] avant le 11/10/2023.