L’Association Asmae recrute un(e) Stagiaire appui à la Direction basé en France.
LA MISSION
La Direction siège est composée du Directeur Général de l’association, de la Secrétaire Générale et du Directeur de l’Action Internationale.
La∙le stagiaire appui à la Direction assure un soutien administratif et organisationnel à la Direction siège.
LE POSTE
Le poste intégrera les activités suivantes :
- Appui administratif.
-Effectuer le tri du courrier et la correspondance (diffusion, correspondance, rédaction occasionnelle). Répondre à certains mails adressés au DG sur demande.
-Appuyer sur les vœux et mots manuscrits grands donateurs.
-Rédiger, mettre en forme, traduire, synthétiser des comptes-rendus, notes de synthèse, documents.
-Participer à la rédaction de reportings.
-Appuyer la gestion des congés.
- Appui financier.
-Préparer et suivre les notes de frais et les demandes d’achat de la direction.
-Préparer, soumettre et archiver les documents à signer par le DG : devis, congés, factures, etc.
-Suivre le budget de la direction, s’assurer de la cohérence du contrôle budgétaire avec les dépenses
engagées par le DG.
-Appuyer la validation de certains paiements.
3.Appui logistique.
-Organiser les réunions et déplacements de la Direction et gérer l’agenda.
-Organiser les réunions d’équipe au siège.
-Trier, classer et ranger dossiers print et digital.
-Appuyer si besoin la gestion des fournitures et la gestion informatique.
4.Appui à des activités transverses.
-Participer et contribuer à différents groupes de travail.
-Contribuer à la communication interne, appuyer le comité Yadlavie pour l’organisation des événements internes.
-Appuyer l’organisation des séminaires Asmae.
-Appuyer ponctuellement les autres membres du comité de direction.
-Soutenir occasionnellement les différents services selon les besoins.
Expériences / Formation
Formation(s)/connaissance(s)
- BTS/DUT/Licence gestion des entreprises et des administrations, office management, assistance de direction,
Compétences professionnelles requises
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bon niveau d’anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Caractéristiques personnelles
- Dynamisme et aisance relationnelle.
- Capacité d’adaptation.
- Rigueur et qualité d’exécution.
- Capacité d’organisation et de gestion du temps.
- Intérêt pour le secteur du développement et de la solidarité internationale.
Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante :