Stage Accueil – Gestion – Administration – Marseille, France.

 

 

 

Description de la mission : 

Le ou la stagiaire rejoindra une équipe administrative de 4 personnes, en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l’association. Elle ou il travaillera en étroite collaboration avec notre chargé administratif et logistique. Ce stage permettra d’acquérir une vision transverse de la vie d’une association et de son fonctionnement.  

Il s’articulera sous les trois axes suivants : 

1. Accueil et logistique :

  • Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique.
  • Réception et distribution du courrier, des livraisons.
  • Gestion des stocks de fournitures, suivi des achats pour Marseille et Paris. 
  • Aide à la maintenance des locaux (petit entretien).
  • Appui aux réservations de transports, hôtels.
  • Appui à la préparation d’évènement internes.

2. Gestion administrative : 

  • Rapprochement des bons de commande et de livraison avec la facture. 
  • Recherche des justificatifs CB en cas de manquement.
  • Classement : factures / administratif divers / recommandés. 

3. Collecte :

  • Suivi du reporting des antennes bénévoles. 
  • Appui à la saisie des dons (validation de promesses, saisie dans notre CRM). 
  • Aide à la préparation des remises en banque + archivage. 
  • Appui à la préparation des reçus fiscaux.

Expériences / Formation

  • Etudiant d’un niveau BTS/DUT ou licence professionnelle, idéalement dans la gestion administrative et l’accueil. 
  • Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de SOS MEDITERRANEE. 
  • Bon relationnel, enthousiasme et dynamisme. 
  • Organisation, rigueur et polyvalence. 
  • La maîtrise de l’anglais est un plus. 
  • Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office), en particulier, d’Excel.  

Comment postuler

Candidature à adresser avec CV et Lettre de motivation à  [email protected] avant le 18 Août, avec en Objet du message : Candidature Stage Accueil – Gestion – Administration.