CONTEXTE
En lien avec la responsable de l’événementiel, et au sein de l’équipe mobilisation citoyenne, il/elle participe à la mise en œuvre des événements coordonnés ou produits par SOS MEDITERRANEE : en présentiel (concerts, expositions, conférences, projections, galas de charité etc.), et en digital (conférences, concerts, tombolas…). Il/elle contribuera également à la conception des contenus et des outils et prendra part au suivi des partenariats en lien avec la mobilisation citoyenne.
En lien avec le reste de l’équipe mobilisation citoyenne, en particulier les délégués territoriaux, et en coordination avec l’équipe communication, le/la volontaire en service civique contribuera à la communication digitale des événements des antennes.
Des déplacements sur le territoire français pourront être envisagés.
OBJECTIF DU STAGE
- Aider à l’organisation d’événements : contact avec les intervenants, lieux, partenaires, et prestataires.
- Participer à la promotion des événements et de leur diffusion.
- Accompagner la communication digitale des événements organisés par les antennes bénévoles (publication sur le site web et réseaux sociaux).
- Aider à la création des contenus pour la sensibilisation du public, des dossiers de présentation des événements et des dossiers techniques des expositions.
- Contribuer à la création d’outils de suivi (rétroplannings, tableaux de suivi, procédures…) et de formation à destination des antennes.
- Assister au suivi et reporting des événements et des partenariats en lien avec la mobilisation.
- Participer aux actions de sensibilisation de l’association.
- Participer aux réunions d’équipe.
- Appuyer les projets de mobilisation du Comité de soutien.
- Soutenir la mise à jour des bases de données et des inventaires.
Expériences / Formation
- Bac +3 minimum, École de Commerce, Sciences Po, cursus en communication, management culturel, logistique…
- Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et adhésion aux valeurs de SOS MEDITERRANEE.
- Forte motivation pour soutenir l’organisation d’événements de sensibilisation.
- Autonomie et esprit d’initiative, bon relationnel, enthousiasme et dynamisme.
- Organisation et rigueur.
- Polyvalence, réactivité, sens du travail en équipe, sens pratique.
- Goût pour le travail avec des bénévoles.
- Maîtrise irréprochable du français, en particulier à l’écrit.
- Bonne maitrise de l’anglais écrit et oral.
- Bonne capacité d’adaptation, résistance au stress.
- Une expérience préalable dans l’organisation d’événements ou la gestion de projets complexes peut aider à prendre part aux missions. La maîtrise de la suite Adobe est un plus.
Comment postuler
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’adresse suivante [email protected] avant le 31 août 2023
Objet du mail : Candidature stage Evènementiel 2023
Aucun renseignement ne sera donné par téléphone.