Missions:

Elaborer et consolider le plan de communication

• Produire/consolider le plan de communication du Département en lien avec le pôle Communication d’Expertise France.
• Identification des opportunités de communication en lien avec les activités des projets : élaboration et partage d’un calendrier des actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation) / hors projet – opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc.)

Mettre en œuvre les activités du plan de communication

• Rédiger, traduire et diffuser des contenus et supports de communication avec la contribution des équipes projets et des différentes parties prenantes (articles pour le site interne d’Expertise France et les pages des projets, posts sur les réseaux sociaux, plaquettes et supports de présentation, éléments de langage, etc.)
• Assurer la production des supports et outils de communication et la gestion des stocks (plaquettes, brochures, etc.)
• Assurer la diffusion des supports de communication et des contenus auprès des parties prenantes du projet, des partenaires et des publics cibles, via les différents médias utilisés.
• En cas d’évènement : appuyer l’organisation d’événements de communication (conférences, ateliers, etc.) : Gestion de la préparation, des contenus, de la logistique, des invitations et de la capitalisation sur ces événements.
• Gérer les commandes et relations avec les prestataires de communication (imprimeurs, prestataires audiovisuels, graphistes, agences d’événementiel, etc.)
• Créer et mettre à jour une liste de diffusion des communications du projet.