Stages : Recrutement d’un.e Assistant.e Programme Gestion de Catastrophes/Épidémies en France.

Stages : Recrutement d’un.e Assistant.e Programme Gestion de Catastrophes/Épidémies en France.

Poste

Le ou la stagiaire participe aux tâches suivantes :

-Appui à la gestion de projets

-Participation au suivi et monitoring des projets

-Participation à la rédaction des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux

-Préparation et participation aux comités de pilotage des projets, réunions de travail avec les partenaires de mise en œuvre et aux ateliers de partage internes

-Appui à la bonne gestion des partenariats globaux des programmes

-Appui au partage d’information entre les acteurs des programmes au quotidien

-Veille éventuelle sur l’actualité des catastrophes humanitaires / épidémies en cours

-Rédaction et capitalisation

-Suivi administratif, financier et logistique des délégations

-Appui au suivi financier et budgétaire des programmes en lien avec le contrôle de gestion

-Traitement des demandes de règlement à destination des délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion

-Préparation et mise en signature de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment), suivi du circuit de validation et envoi au terrain

-Participation au support logistique des missions en lien avec le service achats/logistique

-Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège

-Préparation et participation aux réunions des projets et rédaction des comptes rendus

-Mise à jour des fiches projets et support de communication

-Veiller à la bonne traduction des documents identifiés dans les programmes et à la cohérence générale de l’ensemble des documents

-Appui et analyse selon les besoins de la Responsable Programmes

Profil du candidat :

-Master en Relations internationales, Humanitaire, Sciences Politiques, Développement et Coopération, ou tout domaine ouvert sur l’international;

-Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie;

-Anglais : très bon niveau indispensable;

-Bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs;

-Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante;

-Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, navigateurs Internet);

-Motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale;

-Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge appréciées.

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