La Chaîne de l’Espoir recrute un(e) Stagiaire à la Direction des Ressources Humaines, Paris, France

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le poste

Sous la supervision du Responsable RH, vous interviendrez en support sur tous les sujets RH mais principalement sur des missions d’administration du personnel, de recrutement et de relations sociales auprès des employés Siège, expatriés & bénévoles :

Vos principales missions pourraient être les suivantes (à définir selon les besoins et capacités) :

Gestion administrative du personnel

• Participation à la gestion des dossiers personnels des salariés Siège et Expatriés (suivi des entrées, sorties, absences)
• Support au suivi administratif (organisation et suivi des visites médicales, inscriptions aux organismes de mutuelle et prévoyance, …)
• Participation à la rédaction de divers documents et courriers administratifs
• Tenue à jour des dossiers et archivage
• Création et suivi d’indicateurs et de reporting RH
• Participation à l’élaboration du bilan social et de la base de données économiques et sociales

Recrutement

• Participation à la définition du besoin et rédaction d’annonces
• Support à la mise en ligne d’annonces et sourcing des candidats sur les jobboards et réseaux sociaux adéquats
• Participation à des entretiens de recrutement
• Participation à la rédaction de notes d’entretien
• Appui ponctuel dans le traitement des candidatures
• Participation à la création d’outils de suivi de recrutement
• Actualisation de la section carrières du site internet

Projets transverses

• Traduction du français à l’anglais des documents RH
• Participation à la réalisation de tableaux de bord RH
• Support à l’amélioration de la qualité de vie au travail
• Participation à la mise en place de projets RH
• Participation à la communication RH
• Support à la rédaction de Règlements Intérieurs (Siège et missions)

La liste de ces missions n’est pas exhaustive. Selon le profil et les actualités de la Direction des Ressources Humaines, vous pourrez également être amené à intervenir sur d’autres sujets RH.

Le profil

Formation

Etudiant de niveau BAC+3/4 minimum, vous préparez un diplôme universitaire / Master ou d’une école de commerce avec une spécialité en Ressources Humaines.

Compétences et qualités requises

C’est avant tout votre personnalité et votre état d’esprit qui nous intéresse !

• Vous souhaitez découvrir ou approfondir votre connaissance des RH en visualisant les actions opérationnelles quotidiennes et stratégiques
• Doté d’une aisance naturelle et du sens du travail en équipe, vous vous challengez constamment et cherchez à toujours développer de nouvelles compétences.
• And last but not least, your english must be fluent !
• Vous bénéficierez d’un accompagnement pour vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission, cependant une grande autonomie et adaptabilité est nécessaire.
• Vous maîtrisez Excel/Powerpoint et avez de fortes capacités de rigueur, d’analyse, de synthèse et de communication (aussi bien à l’oral et qu’à l’écrit).
• Votre capacité à être autonome sera essentielle à la réussite de votre mission : prise d’initiative, curiosité, recherches…

Conditions

• Stage conventionné de 6 mois
• Poste basé au Siège de l’association, Paris 75015
• Date de démarrage : octobre 2024
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Indemnités de stage : Selon barême légal et sur une base de 35h/semaine