Avis de recrutement : Expertise France recrute un stagiaire – implantation à l’étranger (H/F), Paris, France
Description de la mission
Le/la stagiaire contribue activement aux travaux relatifs à l’implantation d’Expertise France à l’étranger :
- Il/elle appui la référente « questions migratoires » dans le cadre des démarches d’obtention, suivi et restitution des passeports de service et participe notamment à la vérification des dossiers administratifs, à l’élaboration des notes circonstanciée, à la transmission des documents/informations à la direction générale, aux ministère et aux missionnaires et participe, aux échanges, le cas échéant, avec les postes diplomatiques.
Il/Elle contribue à la rédaction de la fiche de procédure relative aux passeports de service et à sa diffusion sur l’Intranet, et à la constitution et mise à jour des outils de pilotage (suivi et restitutions) dont la base de connaissance par pays sur les procédures migratoires.
- Il/elle appui la référente « fiscalité des projets » dans la constitution et mise à jour d’outils de recensement des démarches d’exonération pays par pays.
- Il/elle contribue à diffuser l’information au sein de l’agence, en lien avec la Communication, via Magellan et participe notamment à la mise à jour régulière du Guide « S’implanter à l’étranger » (en français et anglais) et à son projet de digitalisation en lien avec le pôle formation de la direction des ressources humaines.
- Il/elle appui les chargées de mission IMPL dans leur mission de conseil et d’appui aux équipes opérationnelles des départements techniques de la direction des Opérations. Ce travail consiste à les sensibiliser à l’ensemble des dimensions concernées par une implantation à l’étranger: statut, bureaux, fiscalité, déploiement de personnel expatrié (questions migratoires) et recrutements locaux. Le/la stagiaire participe aux réunions, élabore au besoin des compte-rendu et participe le cas échéant à la mobilisation conseils juridiques extérieurs (organisation des réunions et briefings, gestion administrative et financière de la prestation.
- Il/elle participe aux travaux en vue d’obtenir des statuts pour l’agence à l’étranger, en propre et/ou sous couvert de l’AFD et à leur opérationnalisation, en lien avec la DO, les fonctions transversales, la Direction juridique de l’AFD et de Proparco, le réseau d’agences de l’AFD à l’étranger, le réseau diplomatique français. Pour cela, le/la stagiaire participe :
o à la rédaction de notes et à la révision d’échange de lettres, avenants ou de conventions sur la base de modèle existants ;
o aux réunions de suivi et de reporting et tient à jour les outils de pilotage afférents (tableau de suivi IMPL, tableau de bord direction générale, etc.)
o au recensement des droits et obligations contenus dans les accords d’établissement en élaborant notamment des fiches de présentation ou des procédures qui les recensent et qui permettent de formaliser des doctrines par pays.
Description du projet ou contexte
Le/la stagiaire est placé.e sous la supervision de la responsable de l’Implantation à l’étranger.
Rattaché au Secrétariat général, l’implantation à l’étranger contribue à faciliter le développement et la mise en œuvre de l’activité opérationnelle de l’agence en sécurisant sur le plan juridique, fiscal et social sa présence à l’étranger.
Expertise France est l’agence interministérielle de coopération technique internationale française et une entité du Groupe AFD depuis le 1er janvier 2022. Depuis 2015, sa présence sur le terrain a connu une formidable croissance. L’agence est désormais présente dans une centaine de pays et peut s’appuyer sur près de 10000 personnes sur le terrain. L’agence dispose de bureaux dans une trentaine de pays dont une dizaine mutualisés et de Cellules d’appui mutualisées (CAM). Les enjeux induits par cette présence sont multidimensionnels : opérationnels, institutionnels, juridiques, fiscaux et sociaux et nécessitent un traitement transversal et une mobilisation de savoirs et savoir-faire internes et externes pour faciliter la mise en œuvre des projets tout en minimisant les risques pour l’agence.
Profil souhaité
- Etudiant.e en master 2 en sciences politiques, droit, études européennes ;
- Sens de l’organisation, rigueur, planification ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles et d’analyse ;
- Goût prononcé pour la recherche collaborative de solutions et le travail en mode projet, et capacité à travailler en autonomie, en équipe et en réseau.
- Assertivité, écoute active, et sens de la diplomatie ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PDF, OneNote) ;
- La maîtrise de l’anglais est indispensable et la connaissance de toute autre langue appréciée.
Informations complémentaires
Date de démarrage : 01/02/2024
Date limite de candidature : 07/01/2024 15:08