Avis de recrutement d’un stagiaire systèmes d’information H/F, Paris, France

Description

Deuxième ONG internationale de France, ACTED s’engage à fournir une assistance humanitaire immédiate et à protéger la dignité de personnes vulnérables dans près de 40 pays à travers le monde. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins des victimes de conflits, de catastrophes naturelles ou de difficultés socio-économiques, en développant et en mettant en œuvre des programmes d’aide dans des zones difficiles d’accès.

Afin de relever les enjeux d’avenir de l’organisation, nous recherchons des talents dans le secteur IT, SI et du digital pour contribuer au succès de sa transformation digitale.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et souhaitez donner du sens à votre travail, rejoignez-nous !

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 80 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 Directions Pays comprenant environ 450 expatriés et plus de 6000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

  • Participer à la mise en place des projets liés à la transformation digitale en lien avec l’équipe SI :
  • Participer à conception et suivre la bonne réalisation des projets digitaux ;
  • Rédiger des comptes rendus et rapports de suivi des projets ;
  • Rédiger et réaliser des cahiers de recette ;
  • Installer et configurer les environnements et outils.
  • Créer et maintenir du contenu pédagogique :
  • Renforcer la base de connaissance via l’écriture de mémos internes, procédures ou supports de formation ;
  • Création de contenu adapté pour les utilisateurs ;
  • Identifier les contenus nécessaires à rédiger ;
  • Proposer et créer du contenu pédagogique de type infographie, vidéos etc.
  • Gérer les comptes utilisateurs des systèmes d’information en lien avec le technicien support utilisateur :
  • Assurer la création, la modification et la suppression des comptes utilisateurs dans les différents systèmes utilisés par l’organisation (AD, exchange, outils collaboratifs et solutions métiers).
  • Soutien au département SI & IT :
  • Développer une culture de la sécurité de l’information à travers tous les départements de l’organisation ;
  • Contribuer à la gestion du changement et à la formation des équipes siège et terrain.

Qualifications et compétences requises

  • la connaissance des systèmes d’exploitation, de Microsoft Office et matériel;
    informatique est indispensable;
  • la connaissance des serveurs, des réseaux informatiques et des
    télécommunications est un atout ;
  • Anglais & français courants nécessaires;
    Capacité de rédaction de documents techniques et de vulgarisation;
    Aisance relationnelle, rigoureux, autonome et organisé, orienté solution.

Conditions

  • Compensation mensuelle de 700€;
  • Tickets restaurant;
  • 50% des titres de transport pris en charge;
  • Convention de stage obligatoire;
  • Pas d’alternance ni de stage alterné.

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Email Ref: SII/HQ