Stages : Expertise France recrute un(e) Stagiaire implantation à l’étranger basé en France.

Le/la stagiaire contribue activement aux travaux relatifs à l’implantation d’Expertise France à l’étranger :

• Il/elle participe aux travaux en vue d’obtenir des statuts pour l’agence à l’étranger, en propre et/ou sous couvert de l’AFD et à leur opérationnalisation, en lien avec la DO, les fonctions transversales, la Direction juridique de l’AFD et de Proparco, le réseau d’agences de l’AFD à l’étranger, le réseau diplomatique français. Pour cela, le/la stagiaire participe :
  • à la rédaction de notes et à la révision d’échange de lettres, avenants ou de conventions sur la base de modèle existants ;
  • aux réunions de suivi et de reporting et tient à jour les outils de pilotage afférents (tableau de suivi IMPL, tableau de bord direction générale, etc.)
  • au recensement des droits et obligations contenus dans les accords d’établissement en élaborant notamment des fiches de présentation ou des procédures qui les recensent et qui permettent de formaliser des doctrines par pays.
• Il/elle appui les chargées de mission IMPL dans leur mission de conseil et d’appui aux équipes opérationnelles des départements techniques de la direction des Opérations. Ce travail consiste à les sensibiliser à l’ensemble des dimensions concernées par une implantation à l’étranger: statut, bureaux, fiscalité, déploiement de personnel expatrié (questions migratoires) et recrutements locaux. Le/la stagiaire participe aux réunions, élabore au besoin des compte-rendu et participe le cas échéant à la mobilisation conseils juridiques extérieurs (organisation des réunions et briefings, gestion administrative et financière de la prestation, etc.)
• Il/elle appui la référente « questions migratoires » dans le cadre des démarches d’obtention, suivi et restitution des passeports et participe notamment à la vérification des dossiers administratifs, à l’élaboration des notes circonstanciée, à la transmission des documents/informations de suivi à la direction générale, aux ministère et aux missionnaires, aux échanges le cas échéant avec les postes diplomatiques, à la rédaction de la fiche de procédure relative aux passeports de service et à sa diffusion sur l’Intranet, et à la constitution et mise à jour des outils de pilotage.
• Il/elle appui la référente « fiscalité des projets » dans la constitution et mise à jour d’outils de recensement des démarches d’exonération pays par pays.
• Il/elle contribue à diffuser l’information au sein de l’agence, en lien avec la Communication, via Magellan et participe notamment à la mise à jour régulière du Guide « S’implanter à l’étranger » (en français et anglais) et à son projet de digitalisation en lien avec le pôle formation de la direction des ressources humaines.