Stages : Action Contre la Faim recrute un(e) Assistant(e) bureau en France.
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Au sein du service Bureau des départs et sous la supervision du Travel Manager, tu auras pour mission de contribuer à la gestion de tous les déplacements et processus de départ des expatriés et personnel du siège. Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
- Organiser les briefings et débriefings des expatriés en accompagnement les expatriés durant leur passage au siège et en gérant leur plannings. Tu prends également les rendez-vous et réservations auprès des organismes externes pour leur départ en mission.
- Organiser les départs et retours des expatriés d’un point de vue logistique : réservation et prospection des hôtels, préparation des dossiers de demande de visa, pointage des factures et gestion administrative des demandes de visas.
- Prendre en charge les déplacements du siège et des délégations via les réservations d’hôtels et transports et à la gestion des factures.
- Mettre en place des nouveaux outils de suivi pour capitaliser nos procédures et selon les projets du service
VOTRE PROFIL
Tu prépares une formation Bac+4/5 en Humanitaire, Relations Internationales ou Ressources Humaines. Tu es reconnu·e pour ton bon relationnel, ta rigueur et ta forte capacité d’adaptation. Tu sais gérer le stress et aimes le travail en équipe. Tu as également une bonne maîtrise du Pack Office ainsi qu’une très forte motivation pour le secteur humanitaire.
La pratique de l’anglais courant (oral et écrit) est requise.
Postulez ici
Date limite : 16 avril 2023