Avis de recrutement d’un stagiaire en administration des ressources humaines, H/F, France

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 37 missions d’ACTED, comprenant environ 450 expatriés et plus de 5440 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d’intervention d’ACTED.

Ses missions principales seront :

• Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l’ONG;
• Constitution et tenue des dossiers du personnel;
• Rédaction des CEV (contrats d’expatriés volontaires);
• Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège;
• Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés…);
• Gestion des processus d’entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation…);
• Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé…);
• Gestion des notes de frais;
• Distribution des tickets restaurant aux salariés siège;
• Suivi des tableaux d’indicateurs RH et fichiers de reporting.

Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du/de la stagiaire.