Inter aide recherche un stagiaire « assistant au département des ressources humaines », H/F, Versailles, France

Description :

Durée du stage : 2 à 6 mois

Lieu : Versailles

Cette proposition de stage est conçue de manière la plus large possible, de façon à permettre au stagiaire de se familiariser avec l’ensemble de la problématique Ressources Humaines liée au secteur humanitaire. L’Assistant.e au département des ressources humaines agira en étroite collaboration avec le département RH et sera sous la supervision de la Chargée du Recrutement. Il sera amené à échanger avec les autres membres du siège (Chef.fes de secteurs, Responsable finances, Coordination bailleurs, etc.) concernés par le dossier traité.

Missions

Pôle Recrutement

L’Assistant.e au département RH sera impliqué sur l’ensemble de l’activité recrutement.

  • Gestion et suivi des candidatures ;
    • Participation à la sélection des CV ;
    • Suivi des dossiers en cours ;
    • Mise à jour des mails de réponses aux candidats.
  • Ouvertures des recrutements
    • Participation à l’élaboration des descriptifs de poste et des annonces ;
    • Mise à jour des listes de diffusions existantes ;
    • Prospection de nouveaux canaux de diffusions (universités, écoles, sites dédiés, etc.).
  • Travaux de fonds
    • Participation à l’amélioration de la gestion des candidatures (mise à jour des ; fichiers, développement de la base de données R.H ;
    • Mise à jour et développement des statistiques R.H ;
    • Mise à jour des procédures recrutement sur le réseaux R.H.

Pôle Ressources humaines

Les missions proposées ici sont mentionnées à titre indicatif et seront ajustées en fonction des disponibilités et intérêts du stagiaire

  • Mise à jour et amélioration des documents Ressources Humaines à destination des nouveaux Responsables de Programme (élaboration de fiches-pays, présentation des procédures de demande de visas, mise à jour du trombinoscope terrain) ;
  • Actualisation des trames utilisées en RH (modèle de contrats) ;
  • Aide à la mise en place du Plan d’Epargne 2021 (actualisation des fichiers utilisés, des modes de communication auprès des collaborateurs) ;
  • Optimisation du classement sur le réseau commun au département rh et de l’archivage.

Expériences / Formation

  • Formation supérieure dans le domaine des ressources humaines ;
  • Connaissance du secteur de la solidarité internationale appréciée ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Anglais est un plus ;
  • Aisance relationnelle, aisance au téléphone, dynamisme ;
  • Flexibilité, forte implication ;
  • Esprit d’initiative, autonomie ;
  • Rigueur, organisation.

Salaire

  • Stage conventionné avec gratification minimale légale
  • Transports et tickets restaurants remboursés à hauteur de 60%
  • Poste basé à Versailles

Comment postuler

Poste à pourvoir dès décembre 2021

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Merci d’envoyer à l’adresse [email protected]

Votre CV et lettre de motivation

en indiquant impérativement dans l’objet du mail la référence RH/RECRUT/2021

Plus de renseignements sur http://www.interaide.org

http://atia-ong.org

http://reseau-pratiques.org