Avis de recrutement : Recrutement d’un(e) chef de projet ASI au Gabon.

 

 

 

 

 

Description de la mission du volontaire

Objectifs du projet

Objectif global

Prise en charge des filles mineures en situation de prostitution, de la rue à l’insertion socio-professionnelle-au Congo et au Gabon Phase 3

Objectif(s) spécifique(s) :

Objectif spécifique 1 : Améliorer les conditions de vie des mineures en situation de prostitution de survie ainsi que leurs enfants avec la prise en charge spécifique des mineures âgées de 8 et 12 ans et la prise en charge de victimes de violence liées au genre sur les villes de Brazzaville et Pointe Noire à travers les deux centres ASI existants

Objectif spécifique 2 : Assurer la mise en place du programme de prise en charge des mineures en situation de prostitution de survie sur les localités de Nkayi et Dolisie au Congo, et Libreville au Gabon

Objectif spécifique 3 : Renforcer et organiser l’autonomie technique et institutionnelle des structures locales prenant en charge les mineures et majeures en situation de prostitution de survie et construire la pérennité du projet ainsi que le programme de plaidoyer

Mission globale

L’ONG ASI accueille en moyenne une centaine de filles et trentaine d’enfant par an. La/le volontaire travaillera au quotidien dans le centre qui les accueille, coordonne l’équipe locale et contribuera par son travail à faire connaitre leur situation et à lever des fonds pour garantir leur accompagnement sur la durée.

ASI ouvre en 2023 son programme au GABON et cette phase se déroulera sur 3 ans pour aboutir en 2025 au plein fonctionnement du projet.

 Responsabilité Hiérarchique

Le volontaire est sous la responsabilité directe du directeur ASI

Responsabilités principales

  • Coordonne l’ensemble des activités du programme
  • Responsable du suivi des activités du projet
  • Encadre et anime l’équipe du projet
  • Fait le suivi du travail des prestataires externes (psychologue, police, gendarmerie et juriste)
  • Participe à la bonne gestion du budget du projet
  • Participe à la rédaction des rapports d’activités et des documents de projet
  • Prend part aux réunions des partenaires sur la thématique du projet
  • Evalue et adapte les activités du projet en lien avec la direction
  • Assure la cohérence de prise en charge sur l’ensemble du projet

1.      Description des tâches liées aux responsabilités

a.   Responsabilités du suivi des activités du projet

  • S’assure que les activités planifiées dans le cadre logique du projet et dans le plan d’action sont correctement mises en œuvre dans les délais prévus.
  • Organise les réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet.
  • Organise les réunions de mise au point avec les prestataires externes tous les deux mois.
  • Organise les formations organisées sur Brazzaville.
  • Echange régulièrement avec la direction sur la mise en œuvre des activités lors des réunions, par courrier électronique et/ou au téléphone. Participe à la sélection des OSC.
  • Echange régulière avec la chargée de suivi et évaluation basée à Brazzaville.
  • Supervise et renforce les capacités des OSC sélectionnées sur
  • S’assure du respect du protocole de prise en charge des filles et femmes victimes de violence.

b.     Encadre et assure l’animation de l’équipe du projet

  • Echange régulièrement avec la chargée de communication basée à Brazzaville
  • Assure une bonne communication avec l’ensemble des membres du projet et développe une cohésion d’équipe autour des objectifs du projet
  • Réalise les évaluations trimestrielles des personnes dont il est à la charge.
  • Fait remonter à la direction et au comité de pilotage l’ensemble des difficultés rencontrées par l’équipe.
  • Fait respecter le règlement intérieur et l’accord d’établissement avec le responsable administratif et logistique.

c.      Participe à la bonne gestion du budget du projet

  • Réalise avec le responsable administratif et financier de Brazzaville une analyse mensuelle des dépenses et la communique à la direction.
  • Réalise avec l’administrateur et financier les demandes d’approvisionnements.
  • Valide les opérations bancaires préparées par l’administrateur.
  • Participe à l’élaboration du budget prévisionnel avec l’administrateur et le directeur.
  • Valide les fiches de payes et les états de paie et réalise un contrôle de caisse une fois par semaine.
  • Fait appliquer avec l’administrateur les procédures administratives et logistiques du projet.

d.     Participe à la rédaction des rapports d’activités et des documents de projet

  • Rédige un rapport mensuel des activités et le communique à la
  • Rédige tous les rapports d’activités (réunions avec mairies, police, gendarmerie, personnel de santé)
  • Rédige le rapport trimestriel de suivi des cas de violence par les guichets pour les réunions des parties prenantes et le communique à la
  • Rédige les rapports des activités de plaidoyer et le communique à la coordination.
  • Prépare les éléments nécessaires aux rapports annuels et les communique à la
  • Participe aux réunions de planification.
  • Participe au comité de pilotage. Il présente au comité l’analyse des données collectées. Il assure le compte-rendu de la réunion.

e.      Prend part aux réunions des partenaires sur la thématique du projet

  • Garantit le bon déroulement des partenariats existants, et dynamise le travail en réseau afin de favoriser les partenariats et les échanges d’expérience sur les thématiques du projet.
  • Participe activement si besoin aux réunions avec les différents partenaires et rend compte à la coordination.

f.       Evalue et adapte les activités du projet

  • Etablit des recommandations et modifications d’organisation et de planification et les soumet pour validation à la coordination.
  • Vérifie l’exactitude et la bonne mise à jour des indicateurs d’activités de l’ensemble des volets ; soumet ses analyses à la direction
  • Est garant de la qualité des activités dont il est responsable.

g.      Assure la cohérence de prise en charge sur l’ensemble du projet ASI. Au GABON

Bénéficiaires du projet

  • Bénéficiaires direct·es : 1500 mineures (13-18 ans) et 600 de leurs enfants ; 33 OSCs ; 8 acteurs étatiques ; 120 maitres artisans
  • Bénéficiaires indirect·es : 2 500 majeures et 4 500 familles

Qualification (formation, expériences…)

Formation supérieure en gestion de projet, management, sciences sociales, développement ou tout autre domaine pertinent

Autres compétences et aptitudes requises :  

  • Bonne compréhension du phénomène des enfants de rue;
  • Motivation à travailler d’un milieu multiculturel;
  • La motivation à travailler dans le domaine de l’égalité femmes-hommes et des violences faites aux femmes et aux enfants est indispensable;
  • Expérience confirmée dans la gestion d’association;
  • Expérience dans le domaine du développement, de la solidarité internationale, des droits des femmes;
  • Capacité en gestion administrative et financière confirmée;
  • Capacité de rédaction en français;
  • Identification de projets, recherche de financements et suivi-évaluation de projets;
  • Adaptabilité, ouverture d’esprit et sens de l’écoute;
  • Pédagogie, animation de réunion et de formations;
  • Autonomie et respect de la hiérarchie.

– Autres compétences :

  • Langue :  la maitrise de l’anglais sera un plus
  • Informatique : maitrise des logiciels de base +
  • Permis de conduire

Comment postuler 

Envoyer CV et lettre de motivation par mail avant le 25  février 2023 à :

[email protected]

Indiquer en objet du courriel : « intitulé de poste / localisation – Gabon »