Avis de recrutement : UNICEF recrute un Officier des opérations à Banjul en Gambie.
En tant que partenaire commercial stratégique, le titulaire sera responsable des fonctions opérationnelles, facilitera le changement, fournira des analyses, des conseils et des services axés sur les risques et axés sur les solutions et contribuera aux décisions de programme et de gestion pour obtenir des résultats pour les enfants dans des contextes opérationnels spécifiques. L’officier des opérations accomplira cela en :
- Facilitation des services dans les domaines fonctionnels du soutien aux opérations : budget, gestion financière et rapports, gestion des installations, administration, gestion de l’approvisionnement et de la logistique, technologies de l’information et des communications, ressources humaines, sûreté et sécurité ;
- Comprendre les besoins des entreprises pour le bureau, proposer des solutions viables axées sur le rapport qualité-prix.
- Soutenir les fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité de l’information et des contrôles ;
- Soutenir les stratégies et les interventions d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant l’optimisation des ressources (VfM), y compris l’achat de produits et services adaptés.
- Soutenir la gestion des locaux et des installations de bureaux avec un accent particulier sur l’accessibilité inclusive, l’éco-durabilité et les locaux communs ;
- Faciliter les transactions commerciales traitées par GSSC dans une perspective d’efficacité, de performance, de gestion des risques et de prévention de la fraude
- Soutenir le bureau de pays lors des audits externes et internes, contribuer aux réponses aux observations d’audit et suivre la mise en œuvre des recommandations.
- Soutenir la gestion des opérations PSFR, le cas échéant.
Le responsable des opérations se verra confier les cinq piliers suivants, au cœur de toutes les fonctions opérationnelles : Valoriser les personnes, Valoriser l’argent, Valoriser la gestion des risques, Valoriser les systèmes et les structures, Valoriser les partenaires.
Valoriser les personnes : mettre en œuvre des stratégies de ressources humaines pour promouvoir les compétences techniques et favoriser la progression de carrière et la rétention d’une main-d’œuvre “adaptée à l’objectif”/agile
- Faciliter un environnement d’excellence en gestion, de bien-être du personnel, d’accessibilité et d’inclusion grâce à la mise en œuvre de stratégies, de politiques et de procédures.
- Mettre en œuvre des solutions liées à la gestion des personnes et à la culture de bureau.
- Soutenir la stratégie de formation
- Se tenir au courant des normes de l’industrie en matière de gestion et de finance et partager les meilleures pratiques et les connaissances acquises au sein du bureau.
- Soutenir l’excellence dans les opérations de l’UNICEF dérivée des cinq piliers stratégiques.
Valorisation de l’argent : défendre les ressources stratégiques pour atteindre les objectifs organisationnels et garantir l’optimisation des ressources (VfM)
- Assurer une identification et une utilisation efficaces des ressources dans divers domaines concrets de l’optimisation des ressources (VfM), y compris l’éco-efficacité et l’inclusivité, les locaux communs, les coûts, la budgétisation axée sur les résultats, le suivi financier, etc.
- Soutenir la gestion de la surveillance financière, le suivi et l’établissement de rapports sur l’ensemble du budget du programme de pays – et, le cas échéant, les budgets de collecte de fonds du secteur privé ; faire des analyses au besoin.
- Mettre en œuvre le plan d’approvisionnement du bureau et se tenir au courant des stratégies régionales.
Valoriser la gestion des risques : améliorer la gestion des risques pour accroître la performance organisationnelle et renforcer le contrôle interne
La capacité du responsable des opérations à soutenir l’évaluation, l’atténuation, le suivi, l’examen et l’établissement de rapports sur les risques les plus importants susceptibles de nuire à l’organisation est un élément essentiel du cadre de gestion des risques et de la performance du contrôle interne de l’UNICEF. Des compétences en gestion des risques sont nécessaires pour préserver la réputation, les ressources, la continuité des opérations et la réputation de l’UNICEF afin de remplir notre mission principale de sauver et de protéger les enfants dans le monde.
- Soutenez le bureau avec des informations à jour pour prendre des décisions éclairées sur les risques opérationnels et programmatiques avec la plateforme de gouvernance, de risque et de conformité (eGRC) de l’entreprise.
- Contribuer et participer aux tests des plans de continuité des activités pour assurer la résilience organisationnelle de l’UNICEF face aux catastrophes, les risques et la sûreté et la sécurité du personnel ainsi que la préparation et la réponse aux situations d’urgence face aux situations humanitaires.
- Soutenir la mise en œuvre de la mise en œuvre appropriée des politiques et procédures et fournir des commentaires sur la politique et les contrôles internes, le cas échéant.
- Soutenir la mise en œuvre des systèmes, processus et actions antifraude obligatoires.
- Soutenir l’atténuation des risques liés à l’engagement avec des partenaires externes via une diligence raisonnable appropriée et tenant compte des risques.
Valoriser les systèmes et les structures : assurer une centralisation et une optimisation opérationnelles supplémentaires pour des gains d’efficacité maximisés
- Participer à l’examen des processus d’exploitation et recommander des mesures pour minimiser les coûts, réduire la duplication du travail et maximiser l’efficacité tout en créant un environnement de contrôles plus intelligents pour rendre l’organisation prête à répondre aux besoins du programme.
- Contribuer à l’amélioration des processus métier informatisés pour accroître la productivité et la collaboration, améliorer la gestion des connaissances et garantir une utilisation efficace des actifs de l’UNICEF.
- Contribuer au CPMP.
Valoriser les partenaires : renforcer les partenariats internes et externes et tirer parti de la surveillance et de la compréhension de la gestion financière de l’UNICEF dans tous les domaines du bureau.
- Fournir un soutien technique sur la mise en œuvre de HACT, y compris les actions de suivi requises sur le résultat des activités d’assurance financière.
- Soutenir les partenaires de mobilisation des ressources du bureau de l’UNICEF par le biais de rapports financiers écrits, résoudre les écarts et assurer la responsabilité et la transparence des donateurs.
- Contribuer à la mobilisation des ressources du bureau de l’UNICEF grâce à des rapports financiers écrits et à l’analyse des écarts.
- Contribuer au développement de partenariats avec le secteur privé, en particulier dans les pays à revenu intermédiaire.
- S’engager en tant que parties prenantes dans la réforme des Nations Unies, en facilitant les services d’exploitation des entreprises (BOS) et en ouvrant de manière proactive la voie à un potentiel « back office » dans les bureaux de pays.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…
Date de clôture : 16 août 2023