Sous la supervision directe et sous la direction du Secrétaire exécutif, le Chargé des finances s’acquitte des tâches suivantes :
Fonctions de gestion et de supervision :
• Gérer et superviser les activités de ses subordonnés directs ;
• Coordonner et diriger les activités et travaux quotidiens de l’ensemble de l’Unité, avec une tolérance zéro pour le non-respect des délais.
Fonctions liées à la conformité
• Élaborer des politiques, des stratégies et des procédures de gestion, assurer le suivi de leur mise en œuvre, examiner leur pertinence et prendre des mesures appropriées pour optimiser la gestion des ressources de la Commission ;
• Veiller à l’application appropriée du Règlement financier et des règles relatives aux achats, des Statut et Règlement du personnel de l’Union africaine et des politiques et procédures de gestion établies par la Commission ;
• Promouvoir les meilleurs systèmes et pratiques de gestion, développer le contrôle interne et assurer la transparence et le devoir de motivation des dépenses ;
• Assurer la liaison avec les organes de contrôle (le Conseil des auditeurs externes, la Commission de l’Union africaine et le Bureau de l’audit interne) et les consulter, veiller à la mise en œuvre des recommandations formulées, le cas échéant, en proposant des modifications de la politique et/ou des procédures de travail ou en prenant des mesures.
Fonctions liées au budget et aux finances :
• Coordonner et superviser la préparation, la présentation, la défense, l’exécution et le suivi du budget de la Commission ; assurer la communication des rapports budgétaires mensuels aux différentes unités (utilisateurs) ;
• Coordonner et superviser toutes les opérations comptables, la production périodique des comptes de gestion, des états financiers, des rapports d’activité et des rapports de gestion de programme ;
• Superviser le paiement en temps voulu des salaires, des indemnités et des droits du personnel de la Commission, ainsi que les paiements aux fournisseurs et autres prestataires de services, en tirant parti des technologies appropriées et en simplifiant les processus comptables ;
• Coordonner et superviser l’élaboration et la gestion des budgets pour faire en sorte que tous les signaux d’alerte soient signalés et que des mesures soient prises en temps utile ;
• Veiller à ce que tous les rapports financiers et comptables requis, tels que définis dans le Règlement financier et les règles de gestion financière, soient traités en temps utile, y compris les rapports et les mises à jour SAP ;
• Assurer l’établissement en temps utile des rapports financiers de la CADHP après avoir pris toutes les mesures de diligence raisonnable sur les comptes ;
• Assurer la mobilisation des ressources en coordination avec le Secrétaire exécutif et d’autres Chefs d’unité de la CADHP, ainsi que la Direction de la mobilisation des ressources basée au siège de la CUA ;
• S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents liés aux fonds sont précis, opportuns et respectent les normes de gestion des fonds de l’UA ;
• Préparer et déposer les prospectus des fonds concernés ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée ou exigée.