Avis de recrutement : PNUD recrute un(e) Analyste financier à Banjul en Gambie.

Avis de recrutement : PNUD recrute un(e) Analyste financier à Banjul en Gambie.

• Respect total des règles, réglementations et politiques de l’ONU/PNUD en matière d’activités financières, du système d’enregistrement/de reporting financier et suivi des recommandations d’audit ; mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d’un système de gestion des ressources financières orienté client ;
• Cartographie des processus opérationnels de CO Finance et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en Finance sous la supervision du responsable des opérations ;
• Analyse et suivi continus de la situation financière, présentation des prévisions des projets de développement et de gestion, suivi des rapports d’exceptions financières pour les activités inhabituelles, les transactions ;
• Analyse et élaboration de propositions sur des stratégies d’économie et de réduction des coûts (y compris l’introduction et le développement de la banque électronique).

2. Assure la gestion des budgets des projets de développement et de gestion ainsi que l’organisation et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Élaboration de propositions de planification des ressources financières du CO, préparation de rapports contenant une analyse de la situation financière ;
• Préparation et suivi des budgets ; analyse et reporting réguliers sur les approbations budgétaires et la situation d’exécution ;
• Mise en place du système de suivi de la préparation/modification des budgets des projets de développement, contrôle de l’état budgétaire par rapport aux plafonds de dépenses autorisés (ASL) et des niveaux d’exécution des budgets ;
• Mise en place du mécanisme de contrôle des projets de développement à travers le suivi de la préparation et des modifications des budgets, de l’état budgétaire versus ASL, suivi avec les QG sur l’ASL pour les projets de développement, tenue du Grand Livre.

3. Assurer un contrôle approprié des comptes CO, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Analyse et élaboration de propositions pour le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces traitées sont appariées et complétées et que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Quantum ; les paies sont dûment préparées ; les ordres de paiement mensuels (MPO), les demandes de remboursement de voyage et autres droits sont dûment traités. 
• Contrôle de la clôture des comptes ;
• Actions correctives en temps opportun sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de vérification du budget, les exceptions de correspondance et les pièces justificatives non approuvées. Réponse rapide aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières ;
• Contrôle des comptes clients des projets du PNUD et suivi avec les partenaires des contributions, tenue du Grand Livre.

4. Assure une bonne gestion de la trésorerie du CO, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenus ;
• Examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde nul dans Quantum pour surveiller le niveau des avances ; identification et enregistrement des contributions;
• Initiation des virements et des transactions bancaires, sélection des virements bancaires et des transactions pour approbation et règlement ;
• Préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’usage du superviseur ;
• Agit comme caissier pour les transactions sur place.

5. Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances au sein du bureau de pays, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Organisation et conduite de formations pour le personnel des opérations/projets sur la Finance ;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en Finance ;
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.