Avis de recrutement : COOPI recherche un chef de projet en Gambie.

Description du rôle

Le chef de projet est responsable de la planification, de l’exécution et du reporting global des activités du projet, ainsi que de la mise en œuvre de mécanismes efficaces de suivi, d’examen et de dépannage du projet . Il/elle est également directement affecté et responsable de la supervision de tous les aspects logistiques, RH, financiers et du fonctionnement global de ses projets.

Principales responsabilités

Stratégie pays, planification et développement de programmes en Gambie

Soutien pour identifier les besoins et les opportunités d’expansion des interventions de COOPI dans le pays à travers des missions sur le terrain, des évaluations des besoins et des analyses de données ;
En collaboration avec l’équipe régionale, élaborer la stratégie d’intervention de COOPI pour le pays ;
Soutenir le positionnement de COOPI auprès des principales parties prenantes du pays.

Gestion de programme

Assurer la supervision managériale globale de l’équipe affectée au projet du portefeuille ;
Superviser la conception précise des outils de planification de projet conformément aux lignes directrices et à la description du projet, garantissant la bonne mise en œuvre de toutes les activités ;
En collaboration avec le service régional MEAL, superviser la mise en œuvre du plan MEAL et réviser régulièrement les données ;
Planifier et suivre l’avancement des activités , dans le respect des réglementations et contrats des bailleurs de fonds, ainsi que des procédures de COOPI ;
En collaboration avec l’équipe administrative et logistique, planifier et suivre les dépenses en fonction des besoins de mise en œuvre du projet ;
Gérer les biens achetés pour le projet ; pour tous les biens achetés par le projet, soutenir les mises à jour de l’inventaire et garantir le respect des politiques et directives, en coopération avec le bureau de logistique ;
Finaliser les données fournies par son équipe, soutenir la préparation des rapports narratifs et financiers attendus par le donateur ;
En collaboration avec l’équipe régionale, préparer toutes les demandes formelles de communication et de modification de contrat (ex. modification budgétaire) du projet ;
Exécuter toute autre tâche nécessaire à la bonne réalisation des projets dans les délais requis ;
Garantir l’application transversale des considérations de protection, d’environnement et de handicap, des principes de non-nommation et de sensibilité aux conflits.

Ressources humaines

Accompagnement à l’embauche de nouveau personnel directement lié au projet ;
Assurer une initiation adéquate au personnel nouvellement embauché, y compris une orientation sur le code de conduite de COOPI et la politique PEAS ;
Suivre et appliquer tous les codes de conduite et politiques de COOPI (à l’échelle mondiale et nationale) ;
Encadrer et orienter le personnel du projet en maintenant un canal de rétroaction bidirectionnel, en effectuant des évaluations du personnel aux étapes clés et en conseillant la haute direction sur les mesures à prendre ;
Soutenir la coordination en maintenant une bonne compréhension des besoins en ressources humaines dans la base et entre les projets.

Administration

Assurer la bonne mise en œuvre des procédures d’achats et de service ;
Assurer la bonne gestion des coffres-forts et des comptes bancaires du projet , en gérant directement ou en contrôlant régulièrement le comptable du projet, si disponible ;
Assurer la bonne comptabilité du projet et le classement de tous les documents comptables, en surveillant les comptables ou en effectuant directement la comptabilité, au cas où il n’y aurait pas de comptable ;
Vérifier la bonne gestion administrative des projets dans le respect de COOPI et des procédures du bailleur de fonds ;
Assurer le classement correct de tous les documents administratifs du projet ;
Suivre les dépenses conformément au budget, et fournir les données comptables au PM afin de lui permettre de suivre et de planifier les dépenses et de demander des fonds ;
Soutenir l’élaboration d’éventuelles modifications du contrat et la préparation de tous les documents de projet nécessaires ;
Contribuer à l’élaboration de la planification financière du projet ;
Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux des projets sous sa responsabilité.

Autres

Exécuter toute autre tâche nécessaire à la bonne réalisation des projets dans les délais requis ;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de communication.

Exigences

Essentiel

Master en études humanitaires/développement/sciences sociales ou tout domaine connexe ;
Au moins 3 ans d’expérience de travail sur le terrain dans/avec une OING en gestion de projet ;
Intérêt et engagement avérés envers les principes humanitaires et de développement et compréhension démontrable des contextes de développement de conflit/post-conflit ;
Expertise en matière de moyens de subsistance durables et de programmes de filets de sécurité, en particulier ;
Collecte de données, analyse et rédaction de rapports, y compris le suivi post-distribution (PDM) ;
Excellent anglais écrit et parlé ;
Succès démontré dans les programmes communautaires résilients et techniquement solide en matière de transferts monétaires, de renforcement des capacités et d’autres composantes de protection sociale ;
Engagement avéré envers les pratiques de responsabilisation ;
Excellentes compétences en applications Microsoft Office ;
Connaissance et adhésion au code de conduite, comprend d’autres directives de développement international ;
Capacité à fonctionner efficacement dans des conditions stressantes telles que de lourdes charges de travail et des délais serrés ;
Excellentes capacités de communication, calme, avec un bon sens du travail dans des environnements interculturels ;
Capacité à planifier, organiser le travail, communiquer et rendre compte efficacement (à la fois par écrit et verbalement);
Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Plus

Expérience dans la gestion d’activités agricoles et de développement des moyens de subsistance ;
Expérience professionnelle antérieure en Gambie.

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