Union Africaine recherche un chargé de communication et de la base de données, H/F, Gambie
Description :
Date: 20 nov. 2021
Lieu: Gambia
Organisation: African Union Commission – AUC
Valeurs de l’ua
- Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Supérieur hiérarchique : Chargé des Relations Publiques et de Communication
Direction/Département : Commission Africaine des Droits de l’Homme et des Peuples (CADHP)
Division : Préparation et interventions
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P1
Nombre de postes : 1
Type de contract: Permanent
Lieu: Banjul, Gambie
Objectif du poste
Fournir un appui technique pour le fonctionnement de la Base de Données des Communications et des Plaintes, conformément à la stratégie de gestion de l’information de la CADHP
Principales fonctions
- Fournir un soutien technique à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes développés dans le cadre du plan stratégique de la CADHP;
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre de la stratégie promotionnelle de la CADHP;
• Rédiger des projets de rapports et des programmes de travail relatifs au fonctionnement de l’Unité;
• Produire, en temps opportun, des rapports destinés à l’Unité;
• Assurer la liaison avec les différents Départements/Unités de la Commission à des fins de coordination et d’alignement;
• Préparer les budgets de l’Unité conformément aux cadres pertinents;
• Assurer un support informatique pour les activités de mobilisation des ressources;
• Préparer des lignes directrices et des fiches d’information en fonction des besoins.
Responsabilités spécifiques
- Analyser les données existantes et mettre à jour la base de données;
• Entreprendre des activités de suivi et d’évaluation;
• Gérer la Base de données électronique des Communications relatives aux programmes de la CADHP;
• Mettre à jour et gérer la Base de Données des Communications examinées par la Commission, avec un indexage approprié, reflétant leur statut actuel;
• Tenir un registre en bonne et due forme de toutes les Communications soumises à la Commission;
• Développer un système en ligne pour le suivi des Communications;
• Télécharger les documents à diffuser sur le site Internet de la CADHP;
• Gérer les abonnements à d’autres bases de données juridiques (par exemple Lexis-Nexis et Westlaw) afin de faciliter la recherche qui sous-tend le travail juridique de la Commission;
• Gérer la ou les bases de données multimédia et des journalistes;
• Élaborer et assurer la maintenance d’applications et de bases de données basées sur le Web (Oracle, SQL ou MySQ);
• Fournir des services de traitement des données et une assistance spécialisée dans l’utilisation des applications et le développement technologique;
• Configurer, administrer et examiner les sauvegardes et les archives de la base de données;
• Assurer la sécurité des utilisateurs, la gestion des accès et les audits;
• Effectuer le suivi de la base de données et la gestion de la santé;
• Réaliser un Plan de reprise après défaillance de la base de données;
• Planifier et effectuer des examens périodiques pour harmoniser les besoins en données;
• Élaborer du matériel didactique et former les membres du personnel à de nouvelles méthodes et procédures de travail;
• Soumettre des propositions pour la formulation de politiques liées au système de gestion de l’information;
• Fournir un soutien technique (instructions et manuels de procédures) pour la mise en œuvre des méthodes et procédures de travail approuvées;
• Effectuer toute autre tâche pertinente selon les directives ou les besoins.
Formations universitaires et expériences requises
- Être titulaire d’au moins une Licence en informatique, systèmes d’information ou dans un domaine connexe, décernée par une université reconnue;
• Être titulaire de certificats professionnels en gestion et développement de bases de données, en développement Web ainsi qu’en administration de serveurs Open Source;
• Les candidats doivent avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle continue dans le domaine des TIC;
• Avoir un minimum de trois deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la gestion de bases de données multimédia et de journalistes;
• Une connaissance des applications de bases de données et du développement de sites Web est requise;
• Une expérience professionnelle dans un service de communication et d’information d’une organisation multilatérale, régionale ou internationale serait également un avantage supplémentaire.
Compétences requises
- Bonne connaissance des politiques et procédures de l’Union Africaine;
• Concentration, précision et capacité à travailler sous une supervision minimale et sous pression;
• Capacités manifestes de leadership;
• Solides compétences en analyse mathématique;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à organiser et à travailler sous la pression dans un environnement multiculturel;
• Bonnes capacités de communication et de planification;
• Excellente connaissance des organisations internationales;
• Respect de la confidentialité et des bonnes relations publiques.
Compétences en leadership
- Vision stratégique ;
- Gestion du changement ;
- Gestion des risques.
Compétences de base
- Responsabilité et respect des règles ;
- Perception de l’apprentissage ;
- Communiquer avec influence .
Compétences fonctionnelles
- Réflexion conceptuelle ;
- Partage des connaissances dans le cadre du travail ;
- Recherche de résultats …. ;
- Orientation vers l’amélioration continue.
Égalité de chances :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
Durée du contrat et prise de fonction :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
Des langues:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
Rémunération :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 25,523.00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (13,248.00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 20 Décembre 2021.
Requisition ID: 852