Appel à candidature : L’Union Africaine recrute un(e) Responsable des achats au Ghana.

Objectif du poste

Aider à la gestion et à la supervision des activités d’achat du Secrétariat de la ZLECAf pour garantir l’obtention de résultats dans le respect des règles, règlements, budgets et délais proposés.

Principales fonctions

•    Fournir un soutien et des conseils techniques et intellectuels dans la gestion des différents organes d’achat liés au domaine de travail.
•    Gérer le secrétariat du comité local des achats internes.
•    Concevoir un plan annuel complet des achats pour le Secrétariat de la ZLECAf
•    Élaborer et mettre en œuvre une politique complète en matière d’enregistrement des achats
•    Régler les problèmes d’audit
•    Suivre et évaluer la mise en œuvre des différentes activités liées aux achats

Responsabilités spécifiques

•    Mettre en œuvre les procédures de la Commission des achats, conformément aux directives de l’Union africaine en matière d’achats.
•    Suivre la mise en œuvre des tâches attribuées par la Commission des achats aux sous-comités tels que la Commission locale des achats, le Comité d’évaluation, le Comité d’ouverture et le Comité d’inspection.
•    Rédiger les procès-verbaux et tenir les registres des réunions de la commission des achats.
•    Faire office de responsable administratif pour toutes les questions relatives à la Commission d’achat et développer un système d’archivage des documents d’achat et autres questions relatives à la Commission d’achat.
•    Préparer les documents des achats en collaboration avec les chefs de département, conformément aux règlements de la CUA et aux normes et procédures internationalement reconnues.
•    Préparer les demandes pour les appels d’offres ne nécessitant pas le processus habituel d’achat
•    Produire des déclarations périodiques sur le travail de la Commission des achats en ce qui concerne les contrats exécutés et les achats approuvés et
•    accomplir toutes les autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées.

Formations universitaires et expériences requises

Master en gestion, passation de marchés, chaîne d’approvisionnement, droit, commerce, administration des affaires ou administration publique, avec 7 ans d’expérience en passation de marchés, chaîne d’approvisionnement, marchés publics, administration, dont 3 ans à un niveau de supervision.

Ou
Diplôme de licence dans des études similaires avec 10 ans d’expérience pertinente et 3 ans au niveau de superviseur.
Expérience dans un système de gestion/ERP basé sur le Web, tel que SAP.

Compétences requises

•    Une capacité avérée à initier et promouvoir des approches collaboratives et à mettre en œuvre des activités conjointes ;
•    Capacité à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur, dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité, y compris de l’équilibre entre les sexes
•    Capacité à contribuer à l’élaboration d’objectifs, de plans et d’actions clairs pour le programme, conformes aux stratégies convenues, et à déléguer, contrôler et ajuster ces plans et actions de manière appropriée
•    Capacité à produire des états financiers clairs et professionnels
•    Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, Kiswahili, espagnol et arabe). La maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de l’UA est un atout supplémentaire .

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 19 Mai 2023.

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