Avis de recrutement : Mercy Ships recherche un Directeur des opérations au Ghana.

Avis de recrutement : Mercy Ships recherche un Directeur des opérations au Ghana.

Tâches et responsabilités essentielles (inclure, mais sans s’y limiter)

Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante.

Responsabilités de tous les membres du CET :

• Aider le directeur pays à compiler un rapport pays à l’étape 1 de l’évaluation (avant le voyage)
• Développer et maintenir une structure de communication transparente, honnête et solidaire avec les collègues, pour garantir qu’ils soient tenus informés des activités et des exigences liées au soutien.
• Assurer la liaison et maintenir une communication efficace avec les départements basés sur le navire, ASC et ISC pour établir et surveiller les différents objectifs.
• Respecter les plans budgétaires et fournir des comptes précis des dépenses
• Fournir des rapports au directeur pays concernant toutes les activités
• Adhérer à toutes les procédures de sécurité
• Effectuer d’autres tâches différentes de leur responsabilité principale, si demandé

Leadership et gestion des programmes

• Représente le CD comme demandé
• Organiser et accompagner le directeur de pays à des réceptions et des réunions avec de hauts responsables gouvernementaux et d’autres dignitaires, selon les besoins, pour un soutien logistique, des conseils en matière de protocole et éventuellement une traduction linguistique.
• Lorsque des événements impliquent le navire, assurer la liaison avec l’assistant exécutif de MD pour organiser les détails logistiques du navire (c’est-à-dire cérémonie d’arrivée, cérémonie des partenaires, réception médicale, réception des pasteurs).
• Connaître les attentes du protocole local et conseiller le directeur ASC, le directeur pays, le directeur général et l’équipe de gestion du navire à cet égard, si nécessaire.
• Rechercher, établir et entretenir des relations avec des représentants du gouvernement, des diplomates et des partenaires commerciaux dans le pays à la demande du directeur pays.
• Agir en tant que chef de projet pour la phase d’évaluation et la phase avancée, en gérant le CET et en assurant la coordination en collaboration avec le CD
• Agir à titre de gestionnaire de projet pour des projets spéciaux liés à des contacts de haut niveau (ex. : événements, réceptions, visites de cadres, réunions gouvernementales, envois officiels, cadeaux, etc.)
• En collaboration avec le CD, rédiger (et traduire) des présentations et de la correspondance dans la langue commerciale et diplomatique appropriée – anglais et français.
• Collaborer avec le directeur pays pour garantir que toutes les exigences du pays sont respectées, y compris l’enregistrement, les rapports, l’assurance, les permis de travail, les contrats, etc., en assurant la liaison si nécessaire avec les départements gouvernementaux et autres organismes officiels.
• En collaboration avec le CD, identifier, embaucher et gérer le personnel de soutien dans le pays dans le cadre du CET, pour superviser les projets et soutenir les activités de Mercy Ship si nécessaire.
• En collaboration avec le CD, aider à trouver l’emplacement de la maison/du bureau pour l’équipe CET et à coordonner la signature des contrats pour la maison/le bureau et l’installation.
• En collaboration avec le CD, fournir un soutien de haut niveau aux membres du CET lorsqu’une assistance de haut niveau est nécessaire pour surmonter les obstacles qui n’ont pas été résolus.
• En collaboration avec le CD, aider à développer des relations avec les ambassades et, le cas échéant, les agences d’aide gouvernementales ; ONG locales et internationales travaillant dans le pays hôte.
• Agir en tant que gestionnaire du transport, en veillant à ce que les véhicules CET soient immatriculés dans le pays et entretenus, en approuvant le personnel en tant que chauffeurs de Mercy Ships, en gérant la flotte et en embauchant et en gérant les chauffeurs locaux selon les besoins.

Communications

• En collaboration avec CD et Global Branding, établir une stratégie de communication pour le pays et aider à son exécution.
• Contribution à toutes les ressources de communication internes ou externes pour le pays attribué – par exemple, le site Web www.mercyships.africa , les rapports finaux des services sur le terrain, le matériel de conférence de presse, les médias locaux

Direction financière

• Gérer les dépenses dans le cadre du budget approuvé pour les activités CE sur le terrain.
• En collaboration avec le directeur pays, planifier, soumettre et superviser le budget de l’équipe et s’assurer que les dépenses liées aux déplacements, au logement, aux repas, etc. sont conformes aux attentes.
• Ouvrir un compte bancaire pour CET ainsi que pour le navire, garantir l’accès aux services bancaires en ligne, faciliter la communication continue avec la banque.
• Assurer la liaison avec les institutions financières et les ONG pour vérifier les procédures financières dans le pays (c’est-à-dire une éventuelle retenue à la source pour les entrepreneurs)
• Documentation dans Certify concernant les paiements bancaires et par chèque.

*Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.

Qualifications (connaissances, compétences, capacités et exigences)

Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des capacités requises.

• Soutenir la mission et la vision de Mercy Ships et s’engager envers ses valeurs fondamentales.
• Comprendre et appliquer le leadership serviteur, travailler en collaboration avec intégrité et faire preuve de responsabilité
• Connaissance avérée des opérations de gestion d’entreprise/à but non lucratif, compétences supérieures en communication verbale et écrite et capacité de négociation.
• Soutient la mission, la vision et les valeurs de l’organisation en faisant preuve d’excellence et de compétence, de collaboration, d’innovation, de respect, de personnalisation, d’engagement envers la communauté, de responsabilité et d’appropriation.
• Doit souscrire à la déclaration de foi et au code de conduite de Mercy Ships.
• Comprendre et appliquer le leadership serviteur, travailler en collaboration avec intégrité, faire preuve d’une conscience et d’une sensibilité interculturelles et faire preuve de responsabilité.
• Capable de vivre et de contribuer à la vie communautaire, nécessitant des compétences interpersonnelles stables et saines
• Très bonne compréhension de la culture africaine et capable de démontrer une grande sensibilité culturelle
• Déplacements fréquents entre les sites Mercy Ships.
• Nécessite un lieu de travail principal dans un pays hôte.
• Excellentes compétences relationnelles et de réseautage
• Être un penseur indépendant ainsi qu’un joueur d’équipe
• Représenter Mercy Ships et pouvoir parler en public
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite
• Excellentes compétences organisationnelles, administratives et de gestion du temps
• Possède de l’initiative, un bon jugement et la capacité d’analyser et de résoudre des problèmes.
• Posséder un solide état d’esprit en matière de service à la clientèle, y compris l’attitude et l’approche.

Éducation et expérience

Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives de la formation et/ou de l’expérience requise.

• Expérience interculturelle significative (3 à 5 ans) de travail dans des pays en développement et de gestion de projets sur le terrain, de préférence avec Mercy Ships
• Baccalauréat dans une discipline connexe de préférence, ainsi qu’une expérience bien développée en gestion d’entreprise/à but non lucratif.
• Expérience administrative progressive dans un cadre multiculturel et international, de préférence Mercy Ships.
• Une bonne compréhension de Mercy Ships est requise
• La réussite du programme Mercy Ships On Boarding et de la formation CE sera requise au cours de la première année.
• Maîtrise de l’anglais requise et du français fortement préféré (minimum de niveau international B2).
• Permis de conduire international requis
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel.

Vous souhaitez explorer cette opportunité de carrière qui changera votre vie et aura un impact éternel chez Mercy Ships ? Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre candidature en anglais à :

https://www.linkedin.com/jobs/view/3726999326

Date limite : 16 octobre 2023