Consultance : L’Union Africaine recrute un(e) Chargé(e) des finances – Rapprochement bancaire à Accra, Ghana.

Objectif du poste

Fournir un soutien opérationnel de première ligne pour le maintien de soldes de trésorerie précis et complets dans le grand livre et les balances de vérification, conformément aux règles et règlements financiers de l’UA et aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) de la division.

Principales fonctions

•    Diriger l’enquête et le suivi de tous les éléments en suspens sur les états de réconciliation bancaire et rendre compte au chef d’unité des rapports financiers.
•    Superviser et identifier de manière analytique les montants anciens et irrécouvrables sur la réconciliation bancaire et indiquer la meilleure façon de les traiter.
•    Fournir un résumé mensuel des réconciliations bancaires pour examen par le chef de l’unité des rapports financiers, en plus de vérifier la fiabilité et l’exactitude des soldes bancaires dans le grand livre et les balances de vérification.
•    Travailler en étroite collaboration avec l’unité de gestion financière et veiller à ce que des contrôles internes appropriés soient maintenus lors de l’ouverture et de la fermeture de nouveaux et d’anciens comptes bancaires.
•    Contrôler les frais bancaires et toutes les activités bancaires afin de détecter les irrégularités et les fraudes.
•    Participer aux audits statutaires et spéciaux de la ZLECAf.
•    Assurer la liaison avec le responsable des finances chargé des comptes débiteurs et créditeurs afin d’examiner et de corriger les soldes impayés depuis longtemps enregistrés à partir de la réconciliation bancaire.
•    Veiller à ce que les soldes de trésorerie soient enregistrés conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS)
•    Assurer la réconciliation des comptes bancaires en temps voulu
•    Maintenir des soldes de trésorerie exacts et complets dans le grand livre général et les balances de vérification, conformément aux normes RIF et IPSAS de l’UA.

Responsabilités spécifiques

•    Diriger l’enquête et le suivi de tous les éléments en suspens sur les états de réconciliation bancaire et rendre au comptable principal et au responsable des rapports ;
•    Superviser et identifier de manière analytique les montants anciens et irrécupérables sur la réconciliation bancaire et indiquer la meilleure façon de les traiter ;
•    Fournir un résumé mensuel des réconciliations bancaires pour examen par le comptable principal et le fonctionnaire chargé des rapports ; en outre, vérifier la fiabilité et l’exactitude des soldes bancaires dans le grand livre et les balances de vérification ;
•    Travailler en étroite collaboration avec l’Unité de gestion financière de la ZLECAf et s’assurer que des contrôles internes adéquats sont maintenus dans le cadre de l’ouverture et la fermeture des nouveaux et anciens comptes bancaires ;
•    Contrôler les frais bancaires et toutes les activités bancaires afin de détecter les irrégularités et les fraudes ;
•    Participer aux audits statutaires et spéciaux de la Commission de l’Union africaine ;
•    Assurer la liaison avec l’agent financier chargé des comptes créditeurs et des comptes débiteurs afin de rechercher et de corriger les soldes impayés de longue date issus de la réconciliation bancaire ;
•    S’assurer que les soldes de trésorerie sont comptabilisés conformément aux normes IPSAS ;
•    Assurer la réconciliation des comptes bancaires en temps voulu ;
•    Maintenir des soldes de trésorerie exacts et complets dans le grand livre et les balances de vérification, conformément aux règles et règlements financiers de l’UA et aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
•    Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Formations universitaires et expériences requises

•    Licence en comptabilité, audit, finances ou domaine connexe avec 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation nationale ou internationale OU Master en comptabilité, audit, finances ou domaine connexe avec un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation nationale ou internationale.
•    Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA, Expert Comptable ou équivalent est un avantage supplémentaire.
•    Une expérience pratique de la préparation de réconciliations bancaires est requise.
•    Une expérience des systèmes financiers/module financier d’un progiciel de gestion intégré (PGI) tels que SAP ou un PGI similaire est requise.
•    Une expérience des normes IPSAS/IFRS dans une grande organisation est hautement souhaitable.
•    Expérience dans le traitement des audits internes ou externes.
•    Expérience avérée dans le traitement des paiements à l’aide d’un PGI, de préférence SAP.

Compétences requises

•    Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
•    Capacité à travailler de manière autonome pour respecter des délais critiques et concurrents (multitâche), à produire un travail de haute qualité dans des délais courts ;
•    Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe,
•    Doit savoir utiliser un ordinateur et avoir une connaissance pratique des applications et systèmes informatiques courants ;
•    Excellentes compétences en matière de rédaction, de production de rapports, de communication et de présentation;
•    Solides compétences en gestion de programmes/projets ;
•    Excellentes compétences analytiques ;
•    Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation ;
•    Capacité à assurer la liaison avec un large éventail de personnes et de parties prenantes ;
•    Les candidats doivent maîtriser l’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français ou portugais). La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail serait un avantage supplémentaire.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 30 Juin 2023.

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