Appel à candidature pour le recrutement d’un Assistant administratif pour le Programme mondial des personnels de santé à Accra, Ghana.

Appel à candidature pour le recrutement d’un Assistant administratif pour le Programme mondial des personnels de santé à Accra, Ghana.

Principales responsabilités:

Organiser la logistique des événements en personne et en ligne

• Rechercher et réserver les lieux, en liaison avec le fournisseur
• Soutenez le consultant THET dans le pays avec des invitations
• Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel de THET, des consultants et des parties prenantes externes
• Aider à la production de documents d’information sur l’événement
• Assurer un soutien logistique le jour même, tel que : l’inscription ; remboursement des déplacements des parties prenantes ; prise de notes complète; liaison avec les lieux.

Secrétariat du Mécanisme National de Surveillance (NOM)

• Assurer la liaison avec le consultant THET dans le pays pour préparer l’ordre du jour et les documents d’information pour les réunions du NOM.
• Le cas échéant, rechercher et réserver les lieux de réunion
• Prendre des notes claires et complètes
• Organiser le paiement des honoraires et les remboursements des dépenses

Fournir un soutien à la fonction de gestion des subventions

• Soutenir le responsable des subventions et l’équipe internationale dans la gestion des voyages et de la logistique des subventions.
• Compiler des données agrégées à partir des rapports des boursiers
• Prendre des notes claires et complètes lors des réunions des boursiers, si nécessaire

Soutenir le consultant national

• Fournir un soutien administratif et logistique ad hoc au consultant dans le pays, selon les besoins.

Pour une description plus détaillée du rôle, veuillez consulter le site THET Careers.