Avis de recrutement : FAO recherche un Administrateur en ressources humaines basé à Accra, Ghana.
Orientation technique
Administration du programme et administration des ressources humaines (RH).
Principaux résultats
Fourniture efficace et efficiente d’un soutien aux ressources humaines.
Fonctions clés
• Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques aux pays/régions et exécuter des activités ou des projets opérationnels de RH, en suivant les processus standard et en veillant à l’alignement sur les politiques plus larges de la FAO.
• Fournir des conseils aux gestionnaires et aux employés, comprendre leurs besoins et s’assurer que les politiques, procédures, processus, systèmes et outils sont disponibles et correctement appliqués pour les soutenir.
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel, en travaillant avec les responsables pour comprendre les compétences individuelles et les besoins de l’entreprise, et organiser/fournir des solutions de développement qui dotent les personnes des compétences et des connaissances nécessaires pour relever les défis actuels et futurs.
• Superviser la maintenance des données du personnel dans le système RH et rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports précis et opportuns sur les postes et le personnel.
• Soutenir les activités de conception organisationnelle qui permettent à la haute direction de définir et d’organiser les structures et les emplois et d’affecter les personnes aux bons endroits pour améliorer l’efficacité.
• Guider et superviser le personnel subalterne, en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes.
• Contribuer à l’amélioration continue en mettant en œuvre des RH, des procédures et des systèmes nouveaux/mis à jour et en recommandant des améliorations aux méthodes de travail.
• Participer aux équipes de projet et aux groupes de travail et se tenir au courant des développements dans divers domaines des RH.
Fonctions spécifiques
• Fournir des services RH de haute qualité, rechercher et analyser les politiques RH, les procédures et les problèmes de prestation de services, tenir à jour les statistiques opérationnelles et préparer les rapports connexes.
• Coordonner toutes les actions requises pour l’achèvement des processus de sélection et de recrutement avec le service client, telles que l’identification des postes vacants à venir, la préparation des annonces de postes vacants, l’examen des candidatures, la fourniture d’une liste restreinte aux responsables du recrutement du service et l’examen des recommandations sur la sélection du candidat par l’embauche responsables du Service.
• Traiter et fournir un soutien en ce qui concerne toutes les actions administratives des RH, y compris la maintenance des tableaux d’effectifs et le recrutement, comme la représentation des RH dans les entretiens et les comités d’examen de sélection, en assurant la cohérence dans l’application des règles et procédures de la FAO.
• Assister le responsable des ressources humaines, RAF dans la mise en œuvre des programmes RH de l’entreprise, le suivi des progrès et la préparation des rapports d’évaluation.
• Agir en tant que point focal pour des domaines RH spécifiques ou des bureaux clients désignés.
• Planifier, organiser et coordonner des séances d’information et de formation pour le renforcement des capacités du personnel RH de la région.
• Fournir un appui technique aux bureaux de pays et sous-régionaux en cas de besoin, y compris des missions sur le terrain.
• Superviser la maintenance du système de classement électronique des ressources humaines pour la RAF/HR.
• Participer aux équipes de projet et aux groupes de travail.
• Exécuter d’autres fonctions si nécessaire.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• National du Ghana.
• Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux affaires ou à l’administration publique.
• Deux ans d’expérience pertinente au niveau professionnel international dans la gestion des ressources humaines, l’administration générale ou des domaines connexes.
• Connaissance pratique (maîtrisé – niveau C) de l’anglais.
• Connaissance pratique de la langue locale.
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le domaine de la gestion ou du développement des ressources humaines, y compris une expérience de supervision.
• L’étendue de la connaissance des règles et procédures opérationnelles standard de l’ONU et dans le domaine des RH est souhaitable.
• Étendue de la connaissance des systèmes d’entreprise et de la base de données, ou connaissance d’autres applications de ressources humaines (Oracle, SAP).
• Compétences avérées en matière d’analyse et de jugement et capacité à appliquer les règles et réglementations dans le domaine concerné.
• Expérience dans un environnement de travail multiculturel et dynamique.
• Capacité à faire les choses très soigneusement, avec une grande attention aux détails et à prendre des mesures de suivi proactives pour atteindre les objectifs de l’équipe.
• Une connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) est souhaitable.