Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables,
pour une meilleure production, une meilleure nutrition, une meilleure environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté. Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région.
La Phase II du Mécanisme Forêts et Agricoles (FFF) est financée dans le cadre du projet GCP/GLO/931/MUL de 2018 à 2025. Le FFF est un partenariat entre la FAO, l’IIED, l’UICN et AgriCord. Il dispose d’un mécanisme de prestation éprouvé, rentable et axé sur la demande, qui a déjà touché plus de 900 organisations de producteurs forestiers et agricoles (FFPO) dans 10 pays partenaires. À partir de 2018, la FFF a considérablement accru l’ampleur et la portée de ses impacts en s’appuyant sur son soutien passé aux FFPO et aux gouvernements. Cela renforcera les capacités des producteurs forestiers et agricoles et de leurs organisations, approfondira l’engagement dans les processus intersectoriels innovants au sein du gouvernement et augmentera la mise en œuvre d’une réponse climatique à l’échelle du paysage. Tout cela s’appuie sur des opportunités économiques plus inclusives et durables, des rendements croissants pour les FFPO, tout en ouvrant des opportunités d’amélioration des services sociaux et culturels pour les ruraux pauvres. L’accent est mis sur le rôle important des femmes dans les paysages forestiers et les chaînes de valeur, ainsi que sur le renforcement de l’égalité des sexes au sein des organisations de producteurs.
Lignes hiérarchiques
Le personnel national du projet relève du gestionnaire des installations forestières et agricoles par l’intermédiaire du coach national et assurera la supervision technique quotidienne directe du responsable du soutien et de l’administration du projet.
Focus technique
Diriger et coordonner les fonctions de soutien et administratives de la mise en œuvre du Mécanisme forestier et agricole au Ghana, assurer le bon déroulement du travail administratif et de soutien des activités de FFF et de ses partenaires conformément aux manuels/exigences opérationnels du FFF et aux politiques, procédures et pratiques de la FAO et fournir conseils procéduraux au personnel technique de la FFF et des partenaires.
Tâches et responsabilités
Le titulaire du poste entreprendra les tâches spécifiques suivantes :
• Fournir un soutien dans la publication d’appels de propositions annuels et dans les processus de sélection, y compris l’évaluation des propositions et l’évaluation administrative et financière sur place des candidats sélectionnés ;
• Fournir un soutien principal en coordination avec l’administrateur du siège de FFF pour la préparation et la signature des lettres d’accord (LoA) de FFF Ghana et des subventions directes aux bénéficiaires (DBG) conformément aux manuels des DBG et des LOA et assurer le suivi de la mise en œuvre et du suivi, en utilisant le FFF. -Package LoA/DBGs basé sur les normes de la FAO ;
• Fournir des conseils et une supervision aux partenaires de FFF pour se conformer aux procédures administratives des exigences de reporting de la FFF et des LOA/DBG ;
• Mettre régulièrement à jour le système de suivi FFF FORIS avec toutes les LoA/DBG des pays, leurs progrès en matière de reporting, de paiements, de clôture, etc.
• Entreprendre un suivi administratif et financier sur site et une vérification des dossiers des partenaires à l’appui du développement des capacités organisationnelles de FFF Ghana pour les FFPO et dans le respect des normes LOA/DBG et FAO ;
• Soutenir l’examen des rapports financiers des partenaires de la FFF conformément aux exigences de suivi financier de la FFF et formuler des recommandations en matière d’autorisations financières au siège de la FFF ;
• Soutenir la gestion et l’administration des dossiers financiers et des systèmes de suivi pour le FFF au Ghana ;
• Vérifier et surveiller les dépenses des partenaires par rapport au budget et aux coûts éligibles dans le cadre de l’examen des rapports d’avancement et des rapports finaux ;
• Aider le facilitateur national à surveiller le budget du pays et à diriger les processus de demande d’approvisionnement FFF conformément aux règles de la FAO ;
• Vérifier et s’assurer que les dépenses opérationnelles du FFF sont conformes aux budgets approuvés et que tous les documents d’engagement sont complets et cohérents ;
• Tenir des registres détaillés des estimations budgétaires et participer à la consolidation des budgets annuels des pays ;
• Surveiller et vérifier les reçus des contributions des partenaires en relation avec les DBG/LOA au Ghana ;
• Prendre les dispositions administratives pour les activités de FFF Ghana, y compris les voyages locaux et internationaux ;
• Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et des formations dans le cadre du projet FFF.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire en commerce, administration, gestion.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en suivi administratif/financier, développement et mise en œuvre de LOA/DBG.
• Connaissance pratique de l’anglais
• Ressortissant du pays
Compétences de base de la FAO
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience professionnelle dans les LOA et DBG
• Étendue et pertinence de l’expérience en matière de règles et procédures administratives
• Étendue et pertinence de l’expérience en matière de suivi administratif/financier
• Familiarité avec les politiques et procédures administratives et financières de la FAO
Les critères de sélection
• Sélection de préférence en ligne (évaluation du CV uniquement)
• Expérience de travail avec le système des Nations Unies et/ou des ONG internationales
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES