Contexte
Grâce à ce plan stratégique de pays, le PAM poursuivra sa transition d’une mise en œuvre directe à un rôle facilitateur, en soutenant les systèmes gouvernementaux par le renforcement des capacités, l’assistance technique et le soutien à la cohérence des politiques. Le plan est également conçu pour anticiper et prévenir une aggravation des vulnérabilités en renforçant la résilience et la cohésion sociale. Dans le même temps, le PAM restera prêt à réagir en cas de crise. 30. Grâce au plan stratégique de pays (DSP) pour 2024-2028, le PAM approfondira ses partenariats avec le secteur privé, d’autres partenaires de développement et d’autres entités des Nations Unies à mesure qu’il passera d’un rôle d’exécution à un rôle d’habilitation. Ce rôle de VNU aidera le PAM Ghana à atteindre les résultats envisagés dans le plan stratégique de pays 2024 à 2028 grâce, entre autres, à des partenariats avec des organisations de la société civile (OSC), pour faciliter la mise en œuvre d’initiatives au niveau communautaire, de plaidoyer et d’activités de sensibilisation. , formation et ; collaborer sur des activités visant à renforcer la capacité et la résilience des communautés locales afin d’atténuer l’impact des chocs, y compris le changement climatique
Description de la tâche
Plus précisément, voici les responsabilités attendues du titulaire :
– Assurer un suivi à jour de l’utilisation du budget par rapport aux objectifs prévus et donner des conseils sur tout écart et toute implication observés ;
– Soutenir le processus de réclamation et de paiement des factures des ONG partenaires ; assurer l’examen, la vérification et le traitement en temps opportun des factures, y compris les rapports de distribution par tous les membres concernés de l’équipe, conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) établies ;
– Veiller à ce que l’état de paiement des partenaires soit produit et diffusé à la direction sur une base mensuelle et que les commentaires soient fournis aux partenaires en temps opportun, conformément aux SOP ;
– Entreprendre tous les processus administratifs pour assurer la mise en œuvre efficace des accords sur le terrain (FLA) et/ou des protocoles d’accord en consultation avec les équipes du PAM et les partenaires actuels et potentiels. Cela ne se limite pas à la création de contrats-cadres de services (SOA), à l’administration des WING, aux modifications/addendums budgétaires aux FLA et à toutes les tâches qui en découlent ;
– Maintenir à jour une «FLA Tracking Sheet» (suivi d’entreprise hors ligne et en ligne) et d’autres outils de suivi, et partager avec la direction sur une base mensuelle l’état des FLA, des engagements (SOA, PODA), des dépenses (SES) et Paiements;
– Tenir à jour une liste de contacts de tous les points focaux des ONG partenaires ;
– Mettre en œuvre un système de classement efficace (copies électroniques et papier) sur les dossiers FLA;
– Participer à la gestion du suivi, de la documentation et du classement des performances des ONG partenaires en coordonnant la soumission en temps opportun des contributions par toutes les entités concernées ;
– Effectuer des évaluations de performance des partenaires, selon les besoins ;
– Aider aux processus de sélection des partenaires coopérants pour développer des relations plus collaboratives et stratégiques conformément aux visions stratégiques du pays et du PAM;
– En consultation avec les bureaux de terrain/de zone, soutenir et participer aux réunions du Comité des partenaires coopérants (CPC) au niveau du bureau de pays;
– Organiser et participer à des séances d’engagement et des formations avec le personnel du PAM et du CP;
– Au besoin, apporter son soutien à toute autre tâche relative à la gestion des partenariats.