L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour meilleure production, meilleure nutrition, a , ne laissant personne de côté.une vie meilleure et un meilleur environnement,
Cadre organisationnel
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il garantit une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires de l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les centres/divisions/bureaux du Siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le RAF donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre du programme et attire l’attention sur les problèmes et les carences. La RAF développe et entretient des relations avec des institutions à l’échelle régionale, notamment les organisations régionales d’intégration économique (REIO). Le Bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et soutient le développement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est à pourvoir au Bureau régional pour l’Afrique (RAF) à Accra, au Ghana.
Lignes hiérarchiques
Le chargé de programme (réseau de représentants de la FAO) rend compte au responsable de programme (réseau de représentants de la FAO)/chef d’équipe.
Orientation technique
Soutient toutes les activités du Réseau de représentants de la FAO (FAOR) et exerce des fonctions de liaison liées à la gestion des représentations de la FAO au sein du RAF.
Principaux résultats
Services liés à la recherche, à l’analyse technique et à la gestion de bureau pour soutenir la fourniture de programmes, de produits et de services au niveau régional et mondial en coordination avec d’autres bureaux régionaux.< /span>
Fonctions clés
• Examiner les documents et rapports pertinents ; identifie les problèmes et les questions à résoudre et contribue à la mise en place d’actions correctives ; assure la liaison avec les parties concernées, en particulier dans d’autres régions ; assure les actions de suivi ;
• Contribue à l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, génère des initiatives d’enquête ; examine, analyse et interprète les réponses, identifie les problèmes et prépare les conclusions ;
• Prépare divers documents écrits, par ex. rédiger des documents de référence, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications ;
• Fournir un soutien substantiel aux réunions consultatives et autres, aux conférences, y compris la proposition de sujets à l’ordre du jour, l’identification des participants, la préparation des documents et présentations ;
• Participe aux activités de sensibilisation et de communication ; examine et contribue à l’élaboration de matériels d’apprentissage, organise des ateliers de formation et des séminaires ; fait des présentations sur les sujets/activités assignés.
Fonctions spécifiques
• Soutient les actions au niveau des pays guidées par les cadres de programmation par pays (CPP), les cadres prioritaires sous-régionaux et régionaux et les cadres stratégiques de plus haut niveau de l’Organisation. afin de transformer les produits de connaissances de la FAO en résultats et impacts au niveau national ;
• Examine les propositions relatives aux budgets, aux opérations, à l’administration/à la gestion des bureaux de pays et recommande les actions/décisions appropriées ;
• Prépare les rapports budgétaires périodiques (PBR) consolidés sur Bureaux de pays, y compris la préparation de la planification du personnel en fonction de l’occupation prévue des postes dans divers produits de l’organisation ainsi que du programme de recouvrement des coûts du personnel (SCR) ;
• Contribue à la préparation du programme de travail biennal et le budget du RAF et en particulier du réseau des Représentants de la FAO, ainsi que le développement d’une gestion, d’un concept et de politiques axés sur les résultats ;
• Coordonne et consolide la préparation du plan financier annuel des bureaux de pays de la FAO, des allocations budgétaires et du budget. révisions nécessaires, y compris le SCR ;
• Assure la liaison avec les unités concernées du siège, en particulier le Bureau de la stratégie, du programme et du budget (OSP) et les unités liées à la logistique institutionnelle et au soutien opérationnel en matière de politiques et de procédures. questions visant à faciliter la solution des problèmes opérationnels, administratifs et financiers dans les représentations de la FAO afin de mettre en œuvre de nouveaux systèmes, politiques et procédures et de formuler des recommandations à ce sujet ;
• Contribue au suivi, à l’examen et à l’établissement de rapports sur le programme de terrain de la FAO exécuté par les représentants de la FAO au niveau des pays et fournit un soutien opérationnel connexe ;
• Surveille les enregistrements de la base de données sur les contributions en espèces et en nature du gouvernement aux bureaux de pays de la FAO ;
• Contribue à assurer la mise en œuvre de l’amélioration des locaux des bureaux et leur conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) ;
• Interagit avec les auditeurs internes et externes et prépare les réponses aux observations et requêtes d’audit en coordination avec l’équipe Leader/Chargé de programme (Réseau FAOR), le point focal pour les questions d’audit du pays ;
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires ou en administration publique, en finance, en sciences sociales ou dans un domaine connexe ;
• Cinq années d’études pertinentes expérience en gestion de projet ou de programme, en administration, en budget/finances ou dans un domaine connexe ;
• Connaissance pratique (maîtrise – niveau C) de l’anglais et connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) de l’un des autres langues officielles de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience professionnelle dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain ;
• Étendue et pertinence des expérience dans le domaine de l’administration, du suivi de la planification financière et de la budgétisation, de la formulation, de l’analyse, de la planification et de la mise en œuvre de programmes/projets, de préférence au niveau international ;
• La compréhension des politiques et programmes de l’ONU ou de la FAO est considérée comme un atout majeur. un atout ;
• Des connaissances pratiques (maîtrisées – niveau C) constituent un atout.
Date limite : 15 décembre 2023