Avis de recrutement : Plan International recrute un chef des opérations (h/f), Ghana

Description de l’emploi

Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants depuis la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes désormais actifs dans plus de 80 pays.

L’OPPORTUNITÉ

Plan International Ghana cherche à recruter un professionnel expérimenté et qualifié en tant que chef des opérations pour diriger la fourniture d’une orientation stratégique à nos opérations conformément aux principes mondiaux, aux meilleures pratiques et aux besoins commerciaux locaux de Plan. Le chef des opérations est chargé de diriger , gérer et développer une équipe d’experts fonctionnels, comprenant les finances, l’informatique et la chaîne d’approvisionnement, pour soutenir la prestation de programmes intégrés et de qualité conformément aux normes, cadres et procédures de Plan International. Ce rôle joue un rôle déterminant dans la conduite de la mission et de la vision de l’organisation, et il rend compte directement au directeur pays, en travaillant en étroite collaboration avec d’autres membres clés de l’équipe de direction pays (CLT).

DIMENSIONS DU RÔLE

En tant que chef des opérations chez Plan International Ghana, vous serez un membre clé de l’équipe de gestion pays, relevant du directeur pays. Le rôle englobe les responsabilités suivantes :

• Surveillance complète : vous gérerez et superviserez tous les aspects des opérations du pays, y compris les finances, les TIC, la logistique, la chaîne d’approvisionnement, la sécurité, la gestion des actifs et l’administration.
• Leadership stratégique : Assurer un leadership visionnaire à l’équipe des opérations, en relevant des défis opérationnels importants et en favorisant une collaboration efficace avec divers départements, notamment les personnes et la culture, les programmes et les gestionnaires de terrain.
• Soutien à l’intervention du programme : offrir une supervision technique et un soutien à l’intervention et à l’influence du programme (PIIA) pour gérer les risques et garantir la conformité dans l’exécution rentable du programme.
• Politique et conformité : concevoir et assurer le respect des politiques organisationnelles internes, des procédures opérationnelles standard (SOP) et des réglementations nationales.
• Efficacité et coordination : organiser et coordonner efficacement l’équipe des opérations, en assurant la planification des approvisionnements et un soutien logistique proactif pour les besoins du projet, le respect des procédures des donateurs et de Plan International et le respect de normes éthiques élevées.
• Performance et conformité : superviser les performances de l’équipe et le respect des normes de gestion financière, informatique, de la chaîne d’approvisionnement, juridiques et de lutte contre la fraude de Plan International dans les zones de mise en œuvre du programme (bureaux de district et de projet).
• Responsabilité financière : responsable du budget global du pays et de la gestion directe du responsable informatique du pays, du responsable de la chaîne d’approvisionnement, du comptable du pays et des comptables des subventions, avec des lignes hiérarchiques en pointillés pour les comptables d’impact et d’influence du programme (PIIA) et les comptables des projets de subventions.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Diplôme académique pertinent avec au moins une maîtrise dans des domaines associés – finance, administration des affaires et gestion.
• Plus de 7 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire.
• Expérience avérée en administration, gestion d’entreprise et processus d’approvisionnement
• Connaissances démontrables résultant d’une éducation, d’une formation ou d’une expérience pratique sur les débats clés du développement, en particulier autour des droits de l’enfant et de la sauvegarde.
• Connaissance pratique des supports opérationnels au développement ;
• Maîtrise des packages Microsoft Office
• Solide connaissance des exigences de conformité des donateurs et de gestion des subventions ;
• Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit ;
• Compétences avérées en matière de gestion efficace pour diriger des équipes sur plusieurs sites et opérer dans une structure de gestion multiculturelle et matricielle
• Capacité à démontrer et à favoriser chez les membres de l’équipe un fort engagement à répondre aux besoins des autres employés et gestionnaires en matière de services financiers
• 8 à 10 ans d’expérience dans un rôle de direction et au moins 5 ans dans une ONG internationale
• Capacité à travailler sous pression

Si vous êtes un leader dynamique avec une expérience avérée en tant qu’expert fonctionnel de premier plan, en particulier dans les domaines de la finance, de l’informatique et de la chaîne d’approvisionnement, prêt à favoriser l’efficacité, la conformité et l’impact au sein d’une organisation mondiale, nous vous encourageons à postuler pour ce rôle clé chez Plan International. Ghana.

Veuillez cliquer sur ce lien pour consulter le profil de poste complet et la description de poste pour le rôle : Description complète du poste – Chef des opérations – CO 2024.docx 

Emplacement : Bureau de pays, Accra.

Type de rôle : Opérations (Finance, informatique, chaîne d’approvisionnement)

Relève de : Directeur pays

Type d’emploi : Durée déterminée (renouvelable)

Date de clôture : 9 février 2024

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