Contenu du poste :
Sous l’autorité du chef de la section consulaire, cet agent consulaire est chargé, notamment, de :

1. ACCUEIL DES FRANÇAIS
a. Accueillir les usagers ;
b. Inscription au registre des Français de l’étranger ;
c. Recueillir les demandes de passeport et de carte d’identité ;
d. Procéder à des légalisations et copies conformes ;
e. Etablir les certificats dont les usagers peuvent avoir besoin (certificat de vie, documents de détaxes, certificat de changement de résidence) ;
f. Répondre aux messages sur la boîte générique ;
g. Gérer les archives du service.

2. ETAT CIVIL /NATIONALITE
a. Recueillir les dossiers et les analyser (vérification de la complétude, vérification auprès de l’état civil local) ;
b. Instruire les dossiers puis transcrire ou dresser les actes ;
c. Saisir les actes dans l’application GRECO
d. Préparer les entretiens (nationalité, mariage)
e. Mettre à jour les procédures de travail en fonction des changements de réglementation.

3. BOURSES SCOLAIRES
a. Lancer les campagnes ;
b. Recevoir les usagers pour les dépôts de dossiers et les accompagner dans le cadre de leur demande ;
c. Vérifier et instruire les dossiers ;
d. Saisir les dossiers dans l’application SCOLA
e. Préparer les réunions du Conseil consulaire des bourses scolaires (CCB).

4. ACTION SOCIALE
a. Gérer les cas de Français en difficulté (assistance, conseil sur les démarches à mener) ;
b. Préparer les réunions du Conseil consulaire pour l’action et la protection sociales (CCPAS) ;
c. Editer les décisions mensuelles/trimestrielles pour paiement.

5. ELECTIONS
a. Gérer la liste électorale consulaire (LEC) : inscription des Français sur la LEC notamment ;
b. Communiquer à destination des électeurs inscrits sur la liste électorale consulaire ;
c. Préparer les réunions Elections et participer à l’organisation logistique des jours de scrutin (matériel, organisation du bureau de vote) ;
d. Participer à la tenue des bureaux de vote les jours de scrutin.

6. JOURNEE DEFENSE ET CITOYENNETE
a. Tenir à jour la liste des mineurs de moins de 16 ans ;
b. Organiser la journée en collaboration avec le lycée français et la mission de défense ;
c. Remettre les certificats aux étudiants.

7. 14 JUILLET
a. Participer aux réunions de préparation du 14 juillet.

Profil du postulant :

Compétences et connaissances

• Le postulant devra justifier d’une formation égale ou supérieure au baccalauréat ;
• Langues : français et anglais (avancé) ;
• Bonne connaissance de la culture administrative française. Une expérience précédente dans un consulat ou une administration française sera valorisée ;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel. L’apprentissage sur les logiciels propres au ministère de l’Europe et des affaires étrangères se fera lors de la prise de fonctions ;
• Bonne connaissance du Ghana et de sa culture ;

Qualités personnelles

– Sens de l’accueil du public
– Organisation, rigueur, suivi des règles et procédures
– Patience et courtoisie
– Capacité d’adaptation et polyvalence
– Capacités d’initiative et autonomie

Le postulant doit être résident régulier au Ghana et posséder un permis de travail.

Les jours de congés, horaires de travail et avantages sociaux sont régis par le règlement intérieur de l’ambassade.
Emploi à temps plein.

Contrat de travail local, à durée déterminée jusqu’au 31 août 2025.

Poste à pourvoir à partir du 17 juin 2024

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et/ou lettre(s) de recommandation) rédigée en français, avant le 06/06/2024, à : [email protected]