Sightsavers est une organisation internationale qui change des vies à long terme. Nous travaillons dans plus de 30 pays pour éliminer la cécité évitable et aider les personnes malvoyantes à vivre de manière autonome. Nous faisons ce que nous faisons parce que 80 % des cas de cécité dans le monde sont évitables et nous pensons que c’est terriblement injuste. Nous le faisons parce que les personnes handicapées méritent les mêmes opportunités que tout le monde.
Titre : Adjoint(e) à l’accessibilité et à l’administration
Salaire : les conditions générales locales s’appliquent
Lieu : Accra, Ghana
Contrat : Contrat à Durée Déterminée de 12 mois
Horaires : Il s’agit d’un poste à temps plein avec une certaine flexibilité
À propos du rôle
Sightsavers recherche actuellement un assistant en accessibilité et administratif. Le premier aspect du rôle sera de soutenir le responsable mondial du plaidoyer – Inclusion sociale, basé au Ghana, pour garantir qu’il peut remplir son rôle efficacement avec les ajustements raisonnables pertinents et le soutien en matière d’accessibilité en place.
Comme deuxième aspect de votre rôle, vous établirez et superviserez une nouvelle fonction administrative au sein de la Direction des politiques et du plaidoyer mondial, en veillant au bon fonctionnement de la Direction au quotidien.
Les principales tâches comprendront :
Prise en charge de l’accessibilité
- Fournir un soutien spécialisé en matière d’accessibilité en tant qu’aménagement raisonnable pour le responsable mondial du plaidoyer – Inclusion sociale (GAM-SI). Cela comprend :
- Soutenir le GAM-SI pour garantir que la correspondance, les réunions et les conférences téléphoniques sont gérées efficacement.
- Veiller à ce que, sur demande, les documents pertinents soient partagés dans des formats accessibles. Convertissez les informations provenant de sources électroniques non accessibles en formats accessibles selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes selon les besoins, comme la gestion des enregistrements vidéo pour les discours
- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller principal en plaidoyer mondial pour assurer la coordination efficace et l’attribution des tâches liées à Sightsavers aux parties prenantes internes concernées, principalement au sein de PGA.
- Aider aux tâches administratives quotidiennes, y compris les préparatifs de voyage, la gestion des congés annuels et du TOIL, la logistique avec des tiers ou les demandes de visa et superviser les dépenses du GAM-SI.
- Déplacer et accompagner le GAM-SI lors de certaines visites liées au travail.
Soutien administratif
- Gérer l’administration de la Direction, qui comprend la gestion du processus d’intégration des nouveaux arrivants, l’assistance à la logistique des voyages si nécessaire, la mise en place et la maintenance d’un calendrier d’équipe et la coordination des pages intranet de l’équipe.
- Organiser et gérer les réunions désignées de la direction. Assurez-vous que ces réunions d’équipe se déroulent efficacement en coordonnant le contenu et en capturant les résultats et les actions. Cela comprend les réunions régulières de l’équipe en ligne ainsi que la réunion annuelle de la direction en personne.
- Soutenir les processus de reporting clés, y compris le cycle de reporting mensuel de plaidoyer et d’autres activités de reporting pertinentes.
- Participer aux processus internes de PGA et organisationnels, le cas échéant. Cela comprend l’élaboration d’un budget annuel qui correspond aux responsabilités du rôle.
Compétences et expérience
En tant que candidat retenu, vous aurez l’expérience de la fourniture d’un soutien accessible et posséderez une expérience de travail dans un rôle administratif.
Les autres exigences comprennent :
- Expérience dans la garantie de l’accessibilité des documents et autres communications
- Expérience dans l’organisation de voyages (sans toutefois effectuer les réservations elles-mêmes, car nous avons une équipe de voyages dédiée).
- Expérience dans le soutien aux processus administratifs, tels que la facilitation des processus de reporting.
- Expérience de travail dans différentes cultures (souhaitable, pas essentiel)
- Capacité à voyager à l’international (bien que ce ne soit pas obligatoire)
Il s’agit d’un rôle très varié et complexe et ce qui précède ne constitue pas une liste exhaustive des tâches ou des compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la description de poste pour plus de détails.
Les candidats sont invités à démontrer leur capacité à correspondre aux spécifications de la personne en expliquant comment leur expérience, leur formation et/ou leurs qualifications auraient pu leur fournir les connaissances ou les compétences requises pour le poste. Les candidats retenus seront nommés selon leur mérite.
Prochaines étapes
Pour postuler à cette nouvelle opportunité passionnante, veuillez soumettre votre CV via notre portail de recrutement et répondre aux questions de candidature. Nous sommes particulièrement intéressés à connaître vos motivations pour postuler.
Nous prévoyons que les entretiens auront lieu au cours de la semaine commençant le 10 février 2025 et que le processus d’évaluation comprendra une tâche écrite et un processus d’entretien oral en deux étapes (les entretiens de deuxième étape ayant lieu au cours de la semaine commençant le 24 février 2025).
Date de clôture : 2 février 2025
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous encourageons activement les candidatures de tous les segments de la communauté. Sightsavers est un leader confiant en matière de handicap et les personnes qualifiées handicapées sont particulièrement encouragées à postuler.
Sightsavers est un employeur qui ne tolère aucune forme de harcèlement et qui a une tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels. Tous les candidats potentiels seront soumis à des vérifications et à des contrôles rigoureux de leurs antécédents.