La Banque mondiale recrute un(e) Assistant(e) financier(e) principal(e), Accra, Ghana 

• Traiter les paiements en temps opportun pour les fournisseurs non-Chennai et suivre toutes les requêtes.
• Traiter les prêts du personnel, les avances de voyage, les demandes d’avance de location.
• Surveillance périodique des cartes P-Card et des cartes de voyage du bureau de pays pour garantir une utilisation correcte et le respect des politiques.
• Traiter les ajustements de paie dans SAP si nécessaire.
• Assurer la comptabilisation des écritures de régularisations et d’acomptes.
• Examiner les transactions e-payables via le workflow et garantir la conformité des demandes et l’exactitude des entrées.
• Surveiller les bons de commande du portail d’administration et les transactions STC. 
• Surveiller et assurer le réapprovisionnement des fonds sur le compte bancaire du bureau de pays.
• Effectuer les écritures d’ajustement du journal.
• Assurer la mise à jour des signataires autorisés par la banque et des certificats de désignation.
• Veiller à ce que la séparation des tâches dans la gestion de la petite caisse et dans le décompte de la petite caisse soit effectuée.
• Effectuer un inventaire annuel des actifs physiques et mettre à jour les enregistrements des actifs SAP.
• Assurer la conformité des entrées et des processus de cession des immobilisations conformément aux politiques.
• Assurer la publication correcte et en temps opportun des rétrofacturations du protocole d’accord.

• Préparer et soumettre des rapports de relevé mensuels dans le portail COAP tout en garantissant l’exactitude du maître du secteur d’activité et du contact du secteur d’activité.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels ainsi que le suivi des postes non soldés et des impayés.
• Préparer les rapports budgétaires du bureau pays avec analyse des écarts. Suivre et analyser les dépenses.
• Préparer des modèles de prévisions centralisées des frais généraux.
• Effectuer le suivi de la soumission en temps opportun des SOE et surveiller les contrats de location.
• Assurer la clôture des bons de commande avec les soldes après la réalisation des transactions.
• Fournir des rapports ponctuels à la demande de la direction (déplacements, profils SAP, relevé PCARD non rapproché etc.).

• Fournir des conseils au chef du bureau de pays et au personnel sur les politiques et procédures financières et administratives du GBM, ainsi qu’une assistance sur les politiques d’avantages sociaux et les questions connexes.
• Organiser des séances de partage de connaissances avec le personnel sur les politiques et procédures et veiller à ce qu’elles soient communiquées et mises en œuvre.
• Intégrer les nouveaux membres du personnel sur les questions liées aux finances, aux systèmes, aux voyages, aux politiques et assurer un soutien intérimaire aux collègues si nécessaire.
• Améliorer les contrôles et conseiller les autres membres du personnel financier de la région sur les meilleures pratiques.
• Fournir des conseils aux fournisseurs ainsi qu’aux autres membres du personnel sur les outils et les systèmes (portail kiosque des fournisseurs, myTravel, portail d’administration, etc.).
• Assurer la liaison avec le spécialiste des achats si nécessaire et donner des conseils sur les lignes directrices en matière d’achats ainsi que sur le processus de sélection et d’enregistrement des fournisseurs.
• Répondre aux requêtes de scorecard/assurance qualité/IRI/audit selon les besoins et mettre en œuvre le plan d’action.
• Assurer le classement approprié de tous les documents conformément à la politique de conservation des dossiers. 
• Liaison avec Chennai : Régulations / Paie / SRS / Audit voyage / comptes payables / aide financière etc.
• Liaison avec les collègues de la BIRD sur divers sujets (partage des coûts, MOU etc…).
• Liaison avec les banques dans le cadre du compte IFC Corporate.
• Suivi du processus de licenciement du personnel avec l’équipe RH (remboursement du solde de l’aide financière, retour du matériel informatique, UNLP, annulation de PCard etc…).

Critères de sélection

• Baccalauréat en comptabilité, finance, commerce ou économie avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des rôles en finance ou en comptabilité.
• Une certification professionnelle reconnue de niveau de base (CPA, CMA, CIMA, ACCA, etc.) est un plus.
• Bonne connaissance et compréhension de la théorie, des concepts et des principes comptables, des rapports de comptabilité financière, de la budgétisation et de la répartition des coûts.
• Capacité à analyser et synthétiser des informations, à interpréter des données, à récupérer des informations et à communiquer les résultats de manière claire et concise. Bonnes compétences en exploration de données avec une connaissance pratique de Microsoft Package.
• Une expérience préalable dans les applications ERP (SAP) constitue un avantage significatif.
• Capacité à comprendre les principes de gestion des risques et à surveiller l’efficacité des processus de contrôle interne.
• Solides compétences en communication avec la capacité de préparer, de présenter et de discuter des résultats sous forme écrite ou orale. 
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• La maîtrise de l’anglais est essentielle. La maîtrise du français est un atout supplémentaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées avec des délais serrés.
• Capacité à fonctionner efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires dans un environnement de gestion matricielle.

Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale

Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, notamment un plan de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et les congés payés, y compris le congé parental, ainsi que les aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.

Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.

Apprenez-en davantage sur le travail à la  Banque mondiale  et  à IFC , notamment sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.

 

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