Avis à manifestation d’intérêt : PAM recrute un Associé financier à Accra, Ghana.
OBJECTIF DU POSTE :
Coordonner et fournir des services de soutien financier et budgétaire impliquant l’enregistrement et l’interprétation des informations financières et budgétaires pour assurer le fonctionnement efficace des services de soutien et éclairer la prise de décision.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du chef des finances et de l’administration, l’associé financier sera responsable des tâches suivantes.
1. Fournir un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin de garantir le respect des politiques, règles et réglementations financières du PAM.
2. Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières, et aider à la mise en place et à la mise en œuvre de procédures comptables, de systèmes et de contrôles de trésorerie appropriés.
3. Surveiller la position de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation des liquidités excédentaires et de maximiser les retours sur investissement grâce au portefeuille de liquidités.
4. Surveiller le système de registre centralisé afin de traiter tous les paiements au personnel interne et les factures aux fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM.
5. Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, pour garantir que les besoins de financement futurs pertinents sont satisfaits.
6. Coordonner avec les autres équipes afin de garantir que tous les services financiers sont exécutés de manière efficace et conforme aux besoins de l’équipe dans son ensemble.
7. Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, pour éviter la survenance d’un découvert.
8. Surveiller et analyser les comptes du grand livre afin d’initier et de réaliser des actions correctives.
9. Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin de faciliter la génération et l’analyse des rapports financiers sur une base mensuelle.
10. Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien, fournir des conseils et une formation sur le tas en matière de gestion des ressources financières (par exemple, gérer la petite caisse/compte d’avances, examiner et analyser les comptes des fournisseurs et du bilan, etc.), pour garantir les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
11. Rester en attente et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre aux besoins d’urgence immédiats pour un service ultérieur au travail et sur le terrain.
13. Toute autre tâche reliée au poste.
Qualifications académiques minimales
Diplôme universitaire en comptabilité/finance, administration des affaires, gestion ou autres domaines connexes correspondant à l’annonce.
Expériences souhaitées pour accéder au poste :
Un minimum de six (6) années d’expérience progressive en finance/comptabilité ou dans d’autres domaines connexes.
Langue :Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en usage sur le lieu d’affectation. La maîtrise du français sera un atout supplémentaire.
Date de clôture : 30 septembre 2023