FHI 360 recrute un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) des finances et des opérations, Ghana
Résumé du poste :
Le directeur adjoint des finances et des opérations assurera la gestion financière et opérationnelle globale d’ELEVATE Nutrition Ghana. Ses responsabilités comprennent le suivi des finances du projet, la préparation des budgets du projet, la gestion des rapports financiers aux clients, le respect des règles et réglementations des bailleurs de fonds, la coordination avec le siège sur les informations financières, le rôle de ressource pour le personnel du projet sur les questions liées aux finances et aux opérations, et le leadership et le soutien aux opérations et aux achats du projet.
Le directeur adjoint des finances et des opérations sera basé au bureau principal du projet ELEVATE Nutrition à Tamale, au Ghana. Ce poste relèvera du chef de projet d’ELEVATE Nutrition Ghana (basé à Tamale, au Ghana) et aura une ligne de supervision en pointillés avec le directeur des finances et des opérations du bureau de pays de FHI 360 (basé à Accra, au Ghana). Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le personnel du bureau de pays de FHI 360 pour suivre les politiques et procédures au niveau central. Le titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec l’équipe des finances et des opérations du siège d’ELEVATE Nutrition pour garantir que des contrôles internes et des processus opérationnels appropriés sont en place pour la mise en œuvre réussie du projet.
Fonctions essentielles du poste :
Fonctions et responsabilités
- Fournit un soutien au chef de projet pour garantir que le projet est mis en œuvre de manière efficace, conforme, opportune et axée sur les résultats.
- Assure le leadership dans les domaines de gestion financière du projet, notamment la comptabilité, les voyages, les paiements, les rapports et les opérations du projet, ainsi que l’approvisionnement.
- Fournit un soutien à la direction financière et opérationnelle du bureau de pays FHI 360 pour garantir la conformité avec les systèmes et procédures de reporting FHI 360.
- Coordonne avec le bureau de pays FHI 360 pour les demandes et les besoins en ressources humaines.
- Coordonne avec l’équipe d’approvisionnement du bureau de pays FHI 360 pour tous les achats du projet.
- Planifie, dirige et gère les budgets des projets conformément au budget annuel approuvé et surveille les dépenses de façon continue.
- Développe des outils/modèles pour le suivi budgétaire et les rapports internes et fournit des conseils au personnel technique pour le suivi des budgets conformément aux activités du plan de travail approuvé.
- Superviser l’achèvement en temps voulu et l’exactitude des rapports financiers mensuels préparés pour être soumis au siège de FHI 360.
- Fournit des informations financières au siège de FHI 360 pour les rapports trimestriels et annuels à l’USAID
- Superviser le maintien de ressources financières adéquates dans le pays pour soutenir les opérations mensuelles du programme.
- Veille à ce que toutes les activités liées à la gestion financière soient menées conformément aux politiques et procédures établies par FHI 360 et les bailleurs de fonds.
- Assure que les budgets des projets, la comptabilité et les procédures de contrôle fiscal sont mis en œuvre de manière efficace et conforme.
- S’assure que les ressources du projet sont utilisées conformément aux politiques et procédures applicables de FHI 360 et des donateurs.
- Travaille en étroite collaboration avec le directeur du bureau de pays FHI 360, les finances et les opérations et le COP pour assurer les flux de trésorerie et la projection mensuelle des dépenses pour la reconstitution des fonds de terrain.
- Superviser les aspects financiers des achats et des contrats locaux, y compris le traitement des paiements aux fournisseurs et prestataires de services, le suivi financier, le suivi, etc. conformément aux procédures financières du projet.
- Examine et approuve les achats de biens et de services pour s’assurer de leur conformité avec les politiques du projet avant leur approbation.
- Assure la liaison avec les auditeurs internes et externes dans le cadre de l’examen de la gestion financière du projet.
- Superviser les autres membres du personnel administratif et financier du projet
- Effectue d’autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Qualifications et exigences
- MBA/MA/MS ou un diplôme d’études supérieures connexe en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe avec un minimum de 8 ans d’expérience dans un poste de finance et d’exploitation au sein d’une organisation internationale.
- Expérience démontrée dans la gestion des fonds de l’USAID.
- Solide connaissance pratique des politiques, procédures et pratiques de gestion financière de l’USAID.
- Doit avoir une expérience pratique démontrable des systèmes comptables et un haut degré de compétence dans MS Excel et les progiciels de comptabilité.
- Une expérience avec un progiciel de gestion intégré (ERP) est préférable.
- Expérience démontrée en supervision et en gestion d’une équipe requise.
- Excellentes compétences en communication en anglais requises.
- Une expérience de travail avec une organisation non gouvernementale internationale est préférable.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme constituant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un employeur pratiquant l’égalité des chances et la discrimination positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme inter institutions de divulgation des fautes professionnelles (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel pendant le mandat du candidat chez ses anciens employeurs. En postulant, les candidats à un emploi confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications de sélection.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site de carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à[email protected].
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