L’Institut International de Gestion de l’eau (IWMI) recrute un(e) Responsable finances, Accra, Ghana
L’Institut international de gestion de l’eau (IWMI), un centre de recherche du CGIAR, est à la recherche d’une personne talentueuse pour rejoindre notre équipe à Accra, au Ghana, en tant que responsable financier.
Le responsable financier est chargé d’effectuer diverses tâches liées aux finances dans les projets mis en œuvre par le bureau de l’IWMI au Ghana. Le responsable financier assistera les chefs de projet et les équipes de mise en œuvre dans les opérations financières et de gestion de projet quotidiennes dans le cadre de tous les projets. En outre, le responsable financier préparera les prévisions mensuelles, les rapports de clôture financière, assurera la comptabilité financière, le rapprochement des comptes, la gestion du budget et assurera la coordination avec diverses unités du siège de l’IWMI pour les différents projets mis en œuvre au Ghana.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
- Gérer les opérations financières quotidiennes du bureau de pays conformément aux exigences des donateurs, aux contrôles internes et aux politiques et procédures de l’IWMI.
- Assurer la liaison avec l’équipe financière du siège social et fournir des données relatives aux opérations financières, aux flux de trésorerie et aux budgets en temps opportun pour la préparation des rapports consolidés.
- Restez au courant des règles et réglementations des donateurs, des exigences statutaires du Ghana et des politiques et procédures de l’IWMI liées aux finances et aux achats pour garantir que toutes les activités financières sont conformes aux règles et réglementations associées.
- Mettre à jour les systèmes avec des données financières précises du projet en temps opportun pour garantir que les données financières sont à jour.
- Examiner les dépenses du projet mensuellement et s’assurer qu’elles sont imputées aux bonnes lignes WBS ; assurer la liaison avec le personnel concerné pour corriger les frais incorrects le mois suivant afin de garantir l’exactitude des données.
- Assurez-vous que les projets ne sont facturés que pour les dépenses admissibles conformément à l’accord de subvention responsable et traitez les exceptions avec le chef d’équipe.
- Assurer la liaison avec le siège de l’IWMI, les chefs de projet et les chercheurs pour l’émission du code du projet et consolider les budgets d’exécution par site pour différents projets.
- Répondre rapidement aux questions relatives au budget des projets financés par les donateurs.
- Assurer la liaison avec les différents départements du siège de l’IWMI et recueillir des données pour soutenir les aspects financiers de la mise en œuvre du projet au Ghana.
- Conserver des enregistrements numériques de tous les documents financiers pour téléchargement dans le système SAP.
- Fournir un soutien aux améliorations des processus et participer activement aux tests de scénarios dans le système TSIP.
- Soutenir les audits annuels des projets financés par les donateurs en fournissant des documents et des calendriers selon les besoins et en coordonnant avec les partenaires en aval si nécessaire.
- Produire des rapports financiers précis selon les besoins pour une meilleure prise de décision.
- Entreprendre les tâches pertinentes demandées par la direction de l’IWMI Ghana selon les besoins.
Exigences
QUALIFICATIONS ÉDUCATIVES ET EXPÉRIENCE :
Essentiel,
- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans une discipline étroitement liée.
- Au moins 3 ans d’expérience très pertinente avec une solide compréhension des principes et pratiques de comptabilité, d’analyse financière et de rapports financiers.
Souhaitable,
- Expérience avec les organisations internationales et les partenaires de développement.
- Qualification professionnelle partielle obtenue auprès de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) ou de l’Institute of Chartered Accountants (CA).
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
Essentiel,
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel, associée à de bonnes compétences informatiques pour analyser les données, consolider les informations et suivre les mesures.
- Connaissance des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP).
- Excellentes compétences d’analyse et de gestion du temps.
- Capacité à s’adapter rapidement aux priorités changeantes et aux nouvelles procédures.
- Souci du détail, précision et capacité de résolution de problèmes.
- A démontré une approche de service et une organisation personnelle associées à la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Les qualités personnelles comprennent des normes élevées de conduite, de respect, de flexibilité et une solide éthique de travail.
- Excellentes compétences linguistiques orales et écrites en anglais, y compris une écoute efficace et de solides capacités de communication verbale et écrite.
Avantages
Il s’agit d’un poste à pourvoir au niveau national et seuls les ressortissants ghanéens seront pris en considération. L’IWMI offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs, comprenant une assurance maladie, une assurance vie, une assurance décès et mutilation accidentels (AD&D) et une couverture invalidité de longue durée. La durée du contrat sera initialement de trois ans avec possibilité de prolongation.
COMMENT POSTULER : Postulez au poste en suivant les instructions de candidature à l’adressewww.iwmi.org/jobs . Nous accepterons les candidatures jusqu’au 17 novembre 2024 à minuit (IST) (les candidatures seront examinées au fur et à mesure). Votre candidature doit inclure un CV, une lettre de motivation et trois (3) références, qui pourront être contactées si vous êtes présélectionné. Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’IWMI estime que la diversité alimente notre innovation, contribue à notre excellence et est essentielle à notre mission. Nous offrons un environnement de travail multiculturel, multicolore, multigénérationnel et multidisciplinaire. Nous créons consciemment une organisation inclusive qui reflète notre caractère mondial et notre engagement en faveur de l’égalité des sexes. Nous encourageons donc les candidats de toutes les cultures, races, ethnies, religions, sexes, origines nationales ou régionales, âges, statut de handicap, orientations sexuelles et identités de genre.