Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la fourniture d’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Tâches et responsabilités principales :
L’activité Feed the Future Ghana Mobilizing Finance in Agriculture (MFA) est un projet de 25 millions de dollars soutenu par l’USAID qui vise à améliorer l’accès au financement pour les entreprises agroalimentaires au Ghana. Pour ce faire, le MFA engage des conseillers en transactions pour améliorer leur capacité à soutenir les entreprises agroalimentaires, déploie des incitations et renforce les capacités des institutions financières pour qu’elles étendent leurs prêts ou leurs investissements dans l’agriculture, et structure des partenariats stratégiques pour débloquer des financements abordables pour les petits acteurs. Le financement facilité permettra aux agriculteurs d’acheter des intrants agricoles, d’augmenter leur production, d’investir dans la transformation ou d’entreprendre d’autres activités pour développer leurs entreprises. De 2020 à 2025, le MFA débloquera 309 millions de dollars de financement, favorisant ainsi les prêts agricoles durables et promouvant une croissance inclusive.
Le spécialiste des achats et des subventions travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des achats et des subventions et l’équipe de projet basée au Ghana pour soutenir la conception, l’achat et la gestion de tous les GUC, sous-traitants et activités de conformité et de reporting associées. Ils soutiennent le directeur des achats et des subventions et l’expert en achats et subventions pour tous les achats initiés depuis le bureau extérieur, en s’assurant qu’ils sont conformes aux politiques et réglementations de l’USAID et de Palladium, et en aidant à la supervision de la gestion du programme de subventions. Cela comprendra la conception et la conduite des demandes de subventions et des achats, la gestion des relations avec les bénéficiaires, la garantie que toutes les activités sont conformes aux politiques du projet et la maintenance d’un système de classement pour les audits futurs. En outre, faites preuve de diligence raisonnable et vérifiez sur place les sous-bénéficiaires. Le spécialiste des achats et des subventions maintiendra également le suivi des accords pour l’activité et coordonnera l’équipe pour garantir que tous les bénéficiaires disposent d’identifiants d’entité universels valides, d’inscriptions actives sam.gov, le cas échéant, et de formulaires FFATA reflétant tout changement.
Responsabilités du poste
· Approvisionnement :
· Coordonner avec le directeur des achats / subventions et l’ expert en achats / subventions pour superviser les achats
· Rédiger des appels d’ offres , des appels d’ offres , des appels d’ offres , des appels d’ offres , etc.
· Organiser des conférences des soumissionnaires selon les besoins ,
· Servir de gestionnaire des achats et d’ organiser des comités d’ achats et des examens de propositions
· Examiner les factures pour les biens / services locaux pour le projet et recommander
· Maintenir un système de classement pour tous les documents d’ approvisionnement en préparation pour le futur
· Assurez-vous que tous les sous-traitants concernés disposent d’un enregistrement actif auprès de l’UEI et de sam.gov, si nécessaire.
· S’assurer que les formulaires FFATA sont remplis pour tous les sous-traitants lors de l’attribution et lors de toute modification pertinente.
· Clôturer les sous-contrats conformément aux politiques et procédures de Palladium
· D’ autres tâches qui peuvent être jugées nécessaires par le Directeur des achats / subventions ou le COP
Subventions :
· Coordonner avec le directeur des achats / subventions et l’ expert en achats / subventions pour superviser toutes les sollicitations , sélections et attributions de subventions ., activités de gestion et de clôture du projet , garantissant la conformité aux politiques de Palladium
· Concevoir et réaliser des sollicitations et des publicités pour des subventions
· Préparer les lignes directrices pour l’ examen des subventions à l’ intention des évaluateurs , y compris le formulaire de notation
· Coordonner les comités d’ évaluation des subventions , soutenir les négociations avec les candidats et aider à préparer le mémorandum de négociation .
· Effectuer l’ administration , la conformité et la mise en œuvre des subventions .
· Effectuer le suivi et l’ établissement de rapports sur les subventions , en garantissant une utilisation opportune des fonds de subventions .
PLANS DE TRAVAIL S PER ANNUELS
· Assurez-vous que tous les bénéficiaires disposent d’une inscription active à l’UEI et à sam.gov, comme requis.
· Veiller à ce que les formulaires FFATA soient remplis pour tous les bénéficiaires lors de l’attribution et lors de toute modification pertinente.
· Publier des instructions et fournir des conseils pour les subventions pour l’ image de marque .
· Clôturer les subventions conformément aux politiques et procédures de Palladium
· Autres tâches jugées nécessaires
Tenir à jour le suivi des accords et le journal FFATA pour le projet
Qualifications requises:
Exigences du poste
· Expérience démontrée en matière de passation de contrats et d’approvisionnement, en particulier avec des projets financés par l’USAID, de préférence avec des processus de co-conception
· Expérience dans le soutien aux subventions sous contrat (GUC) dans le cadre des politiques de l’USAID
· Connaissance des politiques et procédures de l’USAID, en particulier en matière de subventions, de passation des marchés, de comptabilité et de conformité financière.
· Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à utiliser des tableurs et des programmes de traitement de texte à un niveau très compétent.
· Compétences proactives en matière de résolution de problèmes, de prise de décision et de bon jugement
· Capacité et engagement démontrés à gérer les informations confidentielles
· Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches et à équilibrer des priorités concurrentes de manière efficace et efficiente
· Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais.
· Capacité à communiquer efficacement avec les gestionnaires, les collègues, les prestataires de services et les clients
· Attitude et conduite professionnelles et matures
Expérience/Éducation
· Un diplôme ou équivalent en finance, gestion ou développement international
· Au moins trois ans d’expérience dans un rôle de subvention, de préférence avec l’USAID.
Présentation de l’entreprise:
À propos de Palladium – Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la réalisation d’impacts positifs – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous acceptons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir que nous parvenons à la diversité au sein de notre main-d’œuvre ; et que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (sans toutefois s’y limiter) l’origine socio-économique, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l’adresse accessibilité@thepalladiumgroup.com et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde – Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos collaborateurs, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout danger ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et soient exempts de tout abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
Date limite : 10 décembre 2023