Europe Cares est une organisation humanitaire jeune et en pleine croissance qui soutient les personnes en déplacement et défend les droits de l’homme aux frontières extérieures de l’Europe.

À Lesvos, nous exploitons le centre communautaire Paréa Lesvos situé à quelques pas du CCAC (ou camp de réfugiés de Mavrovouni). Le centre offre un espace sûr où les résidents du camp, les locaux et les internationaux peuvent se rencontrer librement pour passer du temps dans un environnement paisible avec de nombreuses activités récréatives et sportives, un espace femmes, une cafétéria avec des boissons gratuites et un déjeuner quotidien. Notre centre héberge 9 autres organisations partenaires offrant une large gamme de services à nos visiteurs, notamment la SMSPS, le soutien juridique, les distributions d’articles non alimentaires, l’éducation informelle et le soutien à l’intégration.

Résumé de la position

Notre coordinateur de terrain est responsable de la supervision et de l’évaluation globales des activités du projet en cours à Paréa, y compris la coordination des ressources du projet et le reporting au conseil d’administration des membres. Vous serez en charge de l’intégration, du soutien quotidien, de la supervision et du mentorat de 5 membres du personnel (3 coordinateurs et 2 officiers), ainsi que du bien-être général de l’équipe comprenant 20 bénévoles. De plus, vous communiquerez et soutiendrez nos 9 organisations partenaires opérant à Paréa. Enfin, vous représenterez Europe Cares au niveau local et serez le porte-parole auprès de toutes les parties prenantes concernées.

Le poste à temps plein est basé à Lesbos, en Grèce. La date (idéale) de début est le 26 février 2024 .

Vos tâches quotidiennes peuvent impliquer :

• Superviser les services offerts par Europe Cares (distribution de cafés et de déjeuners, Espace Femmes, Paréa Club, distribution de packs alimentaires, espaces de loisirs, cours d’informatique) en collaboration directe avec le coordonnateur de projet ;
• Superviser les services offerts par les organisations partenaires, en veillant à leur alignement avec les valeurs et principes de Europe Cares ;
• Suivre et évaluer l’impact global des services offerts à Paréa ;
• Identifier le besoin et/ou la possibilité de développer davantage l’espace et/ou le projet ;
• Vérifier le respect du budget ;
• Effectuer les paiements mensuels des fournisseurs, des services publics et des dépenses d’entretien régulier ;
• Enregistrer et suivre les dépenses mensuelles des opérations & rédiger les rapports financiers mensuels ;
• Intégration et formation des coordinateurs entrants ;
• Superviser la performance de l’équipe de coordination (coordonnateur de projet, technique et bénévole), ainsi que de l’équipe des agents ;
• Assurer le bien-être général de l’équipe de coordination et de bénévoles ;
• Organiser des réunions de coordination hebdomadaires avec l’équipe de coordination et des discussions d’enregistrement individuelles avec les coordinateurs ;
• Organiser des événements de team building, des réunions d’urgence et/ou des groupes de discussion en étroite collaboration avec le coordonnateur des bénévoles ;
• Superviser le respect par l’équipe des lignes directrices, du code de conduite, de la politique de sauvegarde et de toutes les politiques pertinentes d’EC ;
• Former l’équipe de coordination et de bénévoles au protocole de sécurité CE et s’assurer de leur conformité à celui-ci ;
• Intervenir en cas d’urgence (notamment catastrophes naturelles, combats, accidents médicaux, incidents de sauvegarde, etc.) et remplir ensuite des rapports d’incident ;
• Être le point focal de la communication quotidienne et du soutien des partenaires internes ;
• Organiser des réunions bilatérales avec les partenaires internes, ainsi que des réunions et événements mensuels avec les partenaires ;
• Assurer la conformité des partenaires au code de conduite, à la politique de sauvegarde, au protocole d’accord et au protocole de sécurité ;
• Représenter et être le point focal d’Europe Cares localement pour les visiteurs, les organisations partenaires, les autres ONG, les donateurs, les autorités locales ;
• Promouvoir les services Paréa (y compris les nouveaux services offerts par la CE et/ou les organisations partenaires, et les événements communautaires) lors de réunions et de discussions pertinentes ;
• Rédaction de rapports hebdomadaires et mensuels sur le développement et l’impact de Paréa Lesvos.

Ce que nous recherchons :

• Au moins 25 ans ;
• Éligible pour résider et travailler dans l’UE (en tant que petite ONG, nous ne sommes pas en mesure d’offrir une assistance pour les demandes de visa) ;
• Capable de s’engager pour (au moins) 9 mois ;
• Capable de fournir une vérification de casier judiciaire ;
• Diplôme de (premier) cycle dans un domaine d’études pertinent ;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans un poste de direction dans un contexte humanitaire international, représentant l’organisation auprès d’acteurs externes ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion d’une équipe et de membres individuels du personnel ;
• Une expérience en gestion de projets sur site en coordination avec le siège social est un atout ;
• Expérience en gestion budgétaire et en suivi de la rentabilité ;
• Expérience en résolution de conflits et en gestion des urgences ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps ;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Anglais courant. Le grec est un atout. D’autres langues pertinentes au contexte (c’est-à-dire farsi/arabe/amharique/somali) constituent un avantage ;
• Haut degré d’intégrité et respect strict du code de conduite et de la politique de sauvegarde ;
• Engagement envers les valeurs et la mission d’Europe Cares ;
• (Idéalement) Un chauffeur expérimenté avec un permis de conduire international.

Ce que vous obtenez:

• Contrat grec et 14 salaires annuels ;
• 1 semaine de congé toutes les 8 semaines ;
• Voiture de location partagée ;
• Séances de formation régulières et événements de team building ;
• Accompagnement dans le développement ultérieur des compétences professionnelles ;
• Large réseau d’organisations partenaires et d’acteurs locaux ;
• Plus de café que vous ne pouvez en boire, ainsi que le petit-déjeuner, le déjeuner et les collations (du lundi au vendredi).