WFP recruits a Finance Assistant (122589) – Guatemala

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la más grande organización humanitaria que lucha contra el hambre en el mundo.  La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas.  Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

Standard minimum qualifications

Formación: Finalización del Ciclo de Educación Secundaria en la carrera de Perito Contador, complementado con un certificado de educación universitaria en la esfera de Auditoría Pública o carrera afín.
Idiomas:  Dominio del Idioma Inglés mínimo en un nivel B (intermedio), es decir, por lo menos a nivel de lectura y escritura.

Organizational context

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Oficial de Finanzas.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo, o prestar servicios de apoyo específicos

Job purpose

Finalidad del Puesto:  

Coordinar y prestar servicios de apoyo en las esferas de las finanzas, el presupuesto y la administración que incluyen tareas de registro e interpretación de información financiera y presupuestaria para garantizar el funcionamiento eficiente de los servicios de apoyo y fundamentar la toma de decisiones.

1. Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal en el áre de finanzas y presupuesto, a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.
2. Apoyar en supervisar las previsiones de gastos mensuales y proporcionar informes de gastos para facilitar la adopción de decisiones informadas.
3. Supervisar periódicamente las cuentas bancarias, a fin de asegurar que se disponga de fondos suficientes y que éstos se desembolsen adecuadamente.
4. Verificar reclamaciones de proveedores, anticipos y otras cuentas por cobrar.
5. Ayudar a recopilar información de diversas fuentes a fin de preparar informes relativos a los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.
6. Recuperar, formatear y validar la información obtenida de diversos sistemas de información financiera y señalar cualquier discrepancia o inexactitud a la atención del supervisor y aplicar medidas correctivas.
8. Mantener el registro en la Web de todas las facturas y transferencias de pagos y registrar la documentación, a fin de garantizar que todos los documentos se mantengan y archiven de conformidad con las normas y directrices del PMA.
9. Supervisar y registrar todos los gastos de conformidad con el presupuesto aprobado, a fin de asegurar que se carguen los costos de gastos correctos y que los pagos a los proveedores externos, las subvenciones en efectivo y las facturas de otros proveedores se tramiten oportunamente.
10. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros funcionarios de apoyo, a fin de garantizar que los servicios se presten de manera coherente y con arreglo a las normas exigidas.

Experiencia deseable para desempeñar esta función:  

• En controles internos y cumplimiento: Conocimiento básico de los controles internos, de gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento.
• Conocimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público  (IPSAS por sus siglas en Inglés) así como de las IPSAS su aplicabilidad a las actividades esenciales del PMA
• Capacidad de análisis y elaboración de informes: Conocimiento de las actividades de planificación operativa elaborando presupuestos y previsiones básicas a nivel de proyecto e incorporando información de diversas fuentes, según proceda, para hacer el seguimiento de los indicadores clave de las realizaciones.
• Gestión financiera y principios contables: Capaz de demostrar experiencia en la aplicación de su conocimiento de los principios y prácticas financieros y contables para garantizar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos aplicables y las normas de contabilidad.
• Experiencia de trabajo con auditores y otros proveedores externos.
• Deseable experiencia en la gestión financiera de recursos de cooperación internacional

Se ofrece Contrato de Servicios SC (Service Contract en sus siglas en inglés) por seis meses, con probabilidad de extensión de acuerdo a evaluación.

Se contratarán dos puestos

Viernes 12 de Junio de 2020