Chemonics recherche un comptable pour le projet de gestion des achats et des approvisionnements au Guatemala.
Chemonics recherche un comptable pour le projet de gestion des achats et des approvisionnements du programme de chaîne d’approvisionnement mondiale en santé de l’USAID (GHSC-PSM) afin de diriger les activités comptables du bureau du Guatemala. L’objectif du projet GHSC-PSM est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé à l’appui des initiatives de santé publique financées par le gouvernement américain dans le monde entier. Dans la région de l’Amérique centrale, le projet mène des activités de renforcement de la chaîne d’approvisionnement au Guatemala, au Honduras, au Salvador et au Panama. Le comptable sera basé au Guatemala et gérera les fonctions financières et comptables nécessaires pour soutenir la mise en œuvre du projet USAID GHSC-PSM au Guatemala. Il/elle soutiendra le directeur régional des opérations dans toutes les activités comptables au Guatemala, servira de point de contact pour les services comptables externes, traitera tous les enregistrements financiers dans le système comptable, maintiendra les fichiers électroniques, assurera la conformité des transactions du projet et la bonne gestion des flux de trésorerie. et veiller à la conformité comptable avec la législation locale. Nous recherchons des personnes passionnées par le fait de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.
Les responsabilités comprennent :
- Représenter le projet GHSC-PSM dans les communications et la coordination avec les représentants de la banque
- Superviser les procédures comptables conformément aux politiques comptables de Chemonics et garantir l’approbation mensuelle et précise des dépenses du projet dans le système ABACUS.
- Superviser l’assistant comptable, gérer les performances, coordonner les examens des processus/tâches, fournir des commentaires constructifs et fréquents
- Préparer et soumettre des demandes de dépôt et de virement bancaire, émettre des chèques ou des virements électroniques de paiement pour les transactions traitées, enregistrer les paiements.
- Examiner les ensembles de documents pour les transactions de paiement de la paie, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont conformes aux réglementations et politiques locales et de l’entreprise, et examiner tous les processus et pièces justificatives liés à l’exonération de TVA conformément aux réglementations locales et aux procédures de l’USAID.
- Assurer la liaison avec le cabinet comptable local pour effectuer la gestion financière locale et les rapports comptables locaux appropriés nécessaires
- Préparer et maintenir tous les rapports financiers du projet du Guatemala pour les examens internes et externes et les rapports aux autorités locales et garantir que toutes les transactions et pratiques financières liées aux activités du programme dans le pays respectent les réglementations de Chemonics, de l’USAID et du gouvernement local. Obtenir la documentation et l’approbation de toutes les transactions, identifier l’état des factures et des paiements et garantir que les paiements sont effectués à temps
- Examiner la petite caisse, y compris le décaissement des fonds, l’enregistrement des dépenses, le réapprovisionnement des fonds, s’assurer que les reçus sont reçus, et examiner les demandes d’avance de voyage et les rapports de dépenses des employés pour s’assurer de leur exactitude.
- Préparer et soumettre des rapports comptables mensuels au siège social, soumettre des recommandations mensuelles concernant le taux de change standard et répondre aux questions de l’unité comptable du siège social et de l’unité de gestion de projet.
- Maintenir des systèmes de tenue de registres transparents et à l’épreuve des audits conformément aux politiques de Chemonics
Qualifications:
- Diplôme universitaire en comptabilité
- Minimum de 5 années d’expérience de travail pertinente ; préférable dans les organisations internationales
- Connaissance approfondie des obligations légales comptables au Guatemala
- Expérience en tenue de livres et en comptabilité, et travail avec le secteur public guatémaltèque, de préférence dans le secteur public de la santé avec les homologues gouvernementaux et les partenaires des agences de coopération
- Professionnel axé sur les résultats, capable d’atteindre les cibles et les objectifs fixés en coopération avec le client, les homologues et les parties prenantes, et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide et de gérer de multiples responsabilités et tâches.
- Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Familiarité avec les systèmes et processus de Chemonics souhaitée
- Attitude de travail en équipe ; capacité à communiquer clairement et efficacement
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés
- Maîtrise de l’espagnol et de l’anglais avancé, tant à l’écrit qu’à l’oral, requise
Lieu de mission :
Le comptable sera basé à Guatemala City, au Guatemala, avec un potentiel de voyage international au Honduras.
Surveillance:
Le comptable relèvera directement du directeur régional des opérations du GHSC-PSM basé au Guatemala.
Instructions de candidature :
Veuillez envoyer un e-mail avec votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe et « comptable » dans la ligne d’objet à [email protected] avant le 31 octobre 2023. Aucune demande de renseignements par téléphone, veuillez. Chemonics contactera les finalistes.