Avis de recrutement : Plan International recrute un Chef de mission – Guinée-Bissau.
Dimensions du rôle
- Leadership, gestion et développement de l’équipe de Guinée-Bissau dans le plein respect de la législation locale et des politiques et normes de Plan.
- Diriger la mise en œuvre de la stratégie pays et l’exercice annuel de planification et de budgétisation.
- Veiller à ce qu’un travail de programme de haute qualité soit exécuté avec la participation maximale des enfants en tant qu’acteurs (voir l’approche Plan CCCD).
- Décaissement précis et en temps opportun du budget convenu du bureau de pays, y compris tous les engagements des donateurs.
- Développer et gérer un portefeuille de subventions afin que les fonds puissent être collectés en temps opportun pour les réponses aux projets clés.
- Veiller à ce que la préparation aux situations d’urgence soit intégrée à toute la planification des programmes et diriger les interventions d’urgence en cas de besoin.
- Représentation de Plan, de son travail et de ses valeurs auprès des autorités et des principaux décideurs
- Entretenir de bonnes relations de travail avec les autorités gouvernementales en veillant au respect des lois et réglementations tout en atteignant les objectifs prioritaires stratégiques de Plan.
- En tant que membre de l’équipe de direction régionale, le directeur de pays de la Guinée-Bissau devrait contribuer à l’apprentissage global et à l’orientation stratégique dans la région.
Responsabilités
1. Le travail de Plan en Guinée-Bissau sera assuré par une équipe motivée et efficace, compétente dans son domaine d’expertise et conforme aux attentes que plan a de tout le personnel :
- Création et gestion d’équipes performantes fournissant un excellent travail technique, utilisant des approches centrées sur l’enfant et transformatrices en matière de genre conformément aux stratégies mondiales et nationales.
- Gestion des individus au sein de l’équipe pour assurer le plein développement du potentiel grâce à l’initiation, à la gestion des performances et à la conformité dans tous les domaines politiques essentiels, y compris le genre et la protection de l’enfance.
- Les effectifs et les structures seront conçus et maintenus à un niveau efficace et rentable.
- Les environnements de travail seront gérés de manière à réduire les risques liés à la santé et à la sécurité.
- Générer des solutions pour identifier le personnel compétent pour atteindre les objectifs du pays.
- Le travail de Plan sera guidé par des plans de travail et des budgets précis et opportuns qui peuvent être utilisés pour créer un impact et une efficacité :
- Fournir un plan et un budget annuels précis et opportuns
- Élaborer des plans de travail à partir des documents de stratégie pays et sur la base d’une analyse environnementale en cours
- Création de budgets échelonnés précis pour tous les programmes et projets.
- Gestion financière efficace et entièrement conforme dans l’allocation/la budgétisation, le décaissement et la comptabilité de toutes les ressources.
3. Le travail de Plan sera adapté aux besoins des enfants les plus vulnérables et en particulier des filles, en Guinée-Bissau :
- La stratégie nationale est régulièrement utilisée comme référence et document d’orientation pour atteindre les objectifs stratégiques convenus.
- L’analyse de la préparation aux situations d’urgence garantit que Plan est prêt à répondre aux conditions d’urgence prévisibles.
- Des programmes et interventions d’intervention d’urgence efficaces et rapides sont lancés en cas de besoin.
- L’emplacement du travail du programme est régulièrement revu pour s’assurer que les communautés de parrainage existantes reçoivent des avantages réguliers conformément aux engagements de parrainage et que de nouvelles communautés sont atteintes le cas échéant.
- Le programme est enregistré auprès des autorités compétentes et conforme à la législation locale et des protocoles d’accord existent avec les ministères concernés reconnaissant dûment Plan et son travail en Guinée-Bissau.
- Les dirigeants et le personnel du pays sont bien conscients de la situation sécuritaire du pays et des protocoles et des procédures opérationnelles standard sont élaborés et mis en œuvre en tenant dûment compte de la sécurité et de la sûreté du personnel et des visiteurs.
- L’approche du développement communautaire centré sur l’enfant est intrinsèque à tous les programmes.
- Le bureau de pays respecte à tout moment les performances par rapport aux normes de gestion des organisations, y compris les audits et la gestion des risques.
4. Le travail de Plan sera bien financé et le portefeuille continue de croître :
- La représentation locale auprès des organismes donateurs et le suivi approfondi des sources de financement potentielles permettront de connaître en temps opportun les possibilités de financement de manière planifiée
- Exploitation des opportunités de financement et élaboration de propositions en partenariat avec les organisations membres de Plan et conformément à la stratégie convenue.
- Livraison des travaux de subvention et de parrainage dans les délais avec un impact mesurable clair sur les enfants et en pleine conformité avec les exigences des donateurs et les priorités et méthodologies de Plan.
5. Le travail de Plan en Guinée-Bissau sera reconnu localement et internationalement comme efficace et pertinent pour les besoins des enfants très vulnérables :
- La représentation du travail auprès de toutes les parties prenantes clés (dirigeants locaux, représentants des donateurs dans le pays, ONGI locales et internationales) fait régulièrement la promotion des problèmes abordés et du travail qui les traite.
- Initier et s’engager dans une collaboration et une consultation approfondies avec les autorités locales et centrales, les ONGI, les ONG nationales et les communautés locales.
- Des communications externes opportunes et engageantes maintiennent Plan à l’avant-garde des problèmes affectant les enfants en Guinée-Bissau.
- Partager l’expérience de Plan Guinée-Bissau et collaborer avec d’autres pays de la région dans une approche de service partagé concernant les aspects techniques et opérationnels de nos programmes et interventions.
Expertise technique, compétences et connaissances
Essentiel
- Diplôme universitaire pertinent en développement, en sciences sociales, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de 5 ans d’exercice de fonctions de direction avec des responsabilités croissantes dans un environnement international lié au développement.
- Connaissances démontrables, résultant d’études, de formations ou d’expériences pratiques, sur les débats clés dans le développement et les méthodes et l’efficacité des interventions d’urgence, en particulier sur la programmation basée sur les droits de l’enfant.
- Expérience et compréhension des concepts de développement communautaire durable et des approches et pratiques participatives dans les interventions de développement.
- Compréhension avérée des concepts de « genre dans le développement » et de la promotion des droits des filles dans le contexte des conventions internationales pertinentes (Convention relative aux droits de l’enfant, Convention pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes) et des objectifs mondiaux (ODD).
- La connaissance du contexte et des sensibilités de l’économie politique de la Guinée-Bissau, de la Guinée-Bissau des facteurs géopolitiques affectant la pauvreté des enfants dans le pays et des opportunités de changement politiques, sociaux et environnementaux est un avantage
- Connaissance du contexte des donateurs dans le pays/région/mondial et des exigences de conformité des donateurs et de gestion financière
- Connaissance de la programmation dans des environnements difficiles avec une bonne compréhension et appréciation du contexte historique, sécuritaire, politique, économique, social/religieux et humanitaire en Guinée-Bissau ou dans un environnement comparable.
Souhaitable
- Compétences avérées dans le développement et la gestion d’équipes efficaces et motivées, y compris la gestion à distance
- Travail efficace avec et à travers les partenaires
- Compétences éprouvées en négociation avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux
- Communication, à l’aise avec les médias, présenter et argumenter un dossier
- Compétences analytiques éprouvées pour isoler les priorités et les aborder
- Excellentes compétences écrites en anglais pour l’élaboration de propositions et l’examen de rapports.
Ce poste est ouvert à tous les candidats et les candidates sont fortement encouragées à postuler. Le candidat retenu doit être immédiatement disponible. Pour postuler, cliquez sur le lien ci-dessous et envoyez avant le 1er septembre 2023 :