Consultance : OMS recrute un Consultant (Secrétaire Exécutif CCM) à Malabo, Guinée-Equatoriale.
Description d’emploi
Le Secrétariat exécutif préside un Secrétariat de l’ICN et est responsable devant l’ICN. Le Secrétariat de l’ICN soutient l’ICN dans la mise en œuvre efficace d’une stratégie nationale de lutte contre les maladies qui vise à mettre fin aux pandémies d’ici 2030. Le Secrétariat de l’ICN facilite le travail de l’ICN en permettant la création d’un mécanisme de gouvernance efficace grâce à des compétences politiques et techniques de haut niveau. Il maintient un dépôt de documents d’ICN, sert de médiateur dans les domaines de conflit entre les membres et agit en tant que conseiller auprès de l’ICN dans le pays. Il sert également de pont entre les parties prenantes nationales, y compris les Agences du Système des Nations Unies, de la Coopération bilatérale, le Secteur Privé et les Organisations de la Société Civile, et le Secrétariat du Fonds mondial.
Principaux domaines de responsabilité Fonction principale 1: Opérations – Diriger le secrétariat de l’ICN et soutenir les structures opérationnelles des ICN
• Répondre aux besoins opérationnels de l’ICN, en particulier en soutenant la direction des ICN, notamment en veillant à ce que tous les membres soient informés des directives et directives stratégiques et techniques du Fonds mondial, et en permettant l’engagement des membres au besoin (coordination logistique, facilitation de la participation et distribution des procès-verbaux).
• Diriger l’équipe du Secrétariat pour soutenir les membres des ICN et remplir leurs obligations envers le Fonds mondial, telles que l’établissement de rapports financiers sur le financement des ICN et le respect des critères d’éligibilité des ICN.
• Diriger l’équipe du Secrétariat dans le soutien des comités de l’ICN : ceux qui sont permanents (par exemple, exécutif, surveillance, gouvernance) et temporaires (par exemple, les élections).
• Fournir une orientation et une formation aux nouveaux membres de l’ICN ou une formation de recyclage aux membres de l’ICN.
• Agir en tant que gardien et médiateur sur les questions d’éthique et de gouvernance afin de protéger l’intégrité de l’ICN dans son ensemble, par exemple en appliquant le Code d’éthique à tout le personnel du Secrétariat de l’ICN et aux membres de l’ICN et en résolvant les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• En coordination avec l’équipe de pays du Fonds mondial, aider les dirigeants des ICN à élaborer, chiffrer et mettre en œuvre les priorités annuelles de l’ICN, y compris l’identification des lacunes en matière de capacités.
• Élaborer des procédures (y compris des termes de référence basés sur les commentaires de toutes les parties prenantes concernées) et des modèles pour les processus liés au Fonds mondial, tels que les évaluations de la performance des ICN et la gestion financière du budget du Secrétariat des ICN.
• Sur une base continue, documenter l’information liée aux opérations de l’ICN et assurer une gestion efficace des documents clés.
• Soutenir l’équipe de pays du Fonds mondial et d’autres parties prenantes du Fonds mondial, telles que les membres du Conseil d’administration et les parlementaires des pays donateurs, dans le but commun de mettre fin aux trois maladies en tant que pandémies d’ici 2030.
Fonction principale 2 : Supervision – Accroître l’efficacité des procédures de supervision conformément aux processus du Fonds mondial
• Sous la direction de l’ICN, soutenir tous les aspects pertinents de l’accès du Fonds mondial aux processus de financement – plan stratégique national, analyse des lacunes, étapes de conception de la demande de financement jusqu’à la signature finale des subventions du Fonds mondial par les récipiendaires principaux (PR) – et veiller à ce que tous les processus soient documentés, Diriger et informer grâce à une prise de décision appropriée fondée sur les données.
• Avec les ressources pertinentes de l’équipe du Secrétariat, soutenir le comité de surveillance dans son mandat de collecte et d’analyse des données sur les subventions et les données nationales. Aider le comité de surveillance à formuler des recommandations à l’intention de la direction des ICN afin de remédier aux goulets d’étranglement ou de suggérer des solutions telles que les besoins en matière de coopération technique. Dans les contextes de transition, aider le comité de surveillance à surveiller les plans de travail de transition et à mettre en œuvre les recommandations de l’évaluation de l’état de préparation à la transition.
• Accompagner l’ICN dans le processus d’accès au soutien du Fonds mondial, y compris la coordination du dialogue avec les pays et du processus de sélection des récipiendaires principaux. La demande de financement sera adaptée au contexte du pays et aux objectifs mondiaux pour mettre fin aux pandémies.
• Après le processus de préparation de la subvention, en partenariat avec l’équipe de pays du Fonds mondial et les ressources pertinentes de l’équipe du Secrétariat de l’ICN, superviser une approche d’ICN axée sur la connaissance de la subvention elle-même.
• Plaider au nom des parties prenantes nationales et des membres des ICN pour les domaines d’exigences liés au Fonds mondial liés à l’accès à la totalité des subventions allouées au Fonds mondial par le pays. Cela inclut le pays qui adhère aux engagements de cofinancement et/ou au récipiendaire principal qui améliore la performance des subventions.
Profil du candidat
A. Qualifications
Essentiel:
Diplôme d’études supérieures en santé publique, finance, administration publique ou administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
B. Expérience
Essentiel:
• Vaste expérience de l’établissement de partenariats dans le cadre de politiques et de la médiation de questions et de produits complexes aux niveaux national, régional et international.
• Solide expérience professionnelle, avec une expérience de travail dans l’analyse de stratégies et de politiques, la planification et la gestion de programmes, et / ou une expérience équivalente.
• Compréhension approfondie et expérience des questions stratégiques, organisationnelles, financières et de gestion.
• Compréhension approfondie des processus et du modèle de financement du Fonds mondial.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Compétences techniques:
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel/Access, email, internet et sites web essentiels.
• Compréhension approfondie des questions de gouvernance.
• Haut degré d’organisation, d’initiative et de conscience politique.
• Connaissance des questions de santé publique.
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude avérée à communiquer et à interagir avec des fonctionnaires de haut niveau, des ONG, des organismes des Nations Unies et le secteur privé.
• D’excellentes compétences en rédaction, en présentation et en communication, ainsi que des compétences en technologie de l’information, sont essentielles.
• Capacité à diriger une équipe et à établir des priorités tout en gérant plusieurs tâches simultanément.
• Il est souhaitable d’avoir une expérience préalable dans le domaine du développement et / ou d’avoir travaillé dans le gouvernement ou le secteur privé.
Date limite : 16 juin 2023
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