Avis de recrutement : UNICEF recrute un(e) Responsable de la vaccination à Malabo, Guinée équatoriale.

Avis de recrutement : UNICEF recrute un(e) Responsable de la vaccination à Malabo, Guinée équatoriale.

RESPONSABILIDADES CLAVE, DEBERES Y TAREAS

Dentro de la autoridad delegada y bajo la estructura organizativa dada, al titular se le pueden asignar las responsabilidades primarias, compartidas o contributivas para todas o parte de las siguientes áreas de funciones principales y resultados finales clave.

1. Se dispone de información de gestión de programas/proyectos precisa, completa y actualizada para la preparación efectiva del presupuesto, el diseño, la implementación, la gestión y la evaluación de programas/proyectos.

1. Garantiza la disponibilidad de información precisa, completa y actualizada necesaria para el diseño, la ejecución, la gestión, el seguimiento y la evaluación de programas y proyectos de inmunización eficaces. Elabora presupuestos sólidos del programa de inmunización para que los revise el supervisor, asegurando la precisión y adecuación de los datos y la codificación. Redacta informes actualizados sobre el estado de los proyectos.
2. Reúne y proporciona datos e información actualizados sobre el programa nacional de inmunización y sobre el estado financiero/administrativo para seguimiento, análisis y análisis. Analiza el estado del programa y recomienda los ajustes apropiados según sea necesario.

2. La eficiencia, la eficacia y la cobertura de vacunación del proyecto se mejoran a través de un seguimiento efectivo de la implementación.

1. Mejora la eficiencia y la eficacia de los proyectos a través del seguimiento de la implementación, incluido el seguimiento de los aportes de UNICEF, las condiciones y los recursos locales, el flujo de suministro y la asistencia sin suministro y el estado del proyecto de inmunización.
2. Realiza visitas de campo a distritos para monitorear y supervisar las actividades del proyecto y mejorar la cobertura de inmunización. Supervisa la implementación de las actividades rutinarias del PAV y el trabajo del oficial de poliomielitis, los asistentes de campo del distrito, etc., según sea necesario.
3. Elabora informes sobre los resultados de las visitas de campo y el avance de las coberturas de vacunación.

3. Los informes de progreso y los planes de trabajo del proyecto se preparan oportunamente, y se brinda apoyo técnico efectivo en la redacción de informes de donantes, anuales y otros informes/documentación del proyecto relacionados con el PAV.

Analiza los datos y la información recopilados y prepara informes de progreso; redacta cambios en los planes de trabajo del proyecto de inmunización y en la identificación de los suministros y equipos necesarios. Redacta secciones de documentos de donantes, anuales y otros proyectos relacionados con EPI, asegurando la precisión y coherencia con las reglas, regulaciones y planes de acción establecidos.

4. Se garantiza la adecuación y la integridad de la documentación financiera y de suministro, así como el cumplimiento de las asignaciones establecidas.

1. Supervisa el flujo de suministro y asistencia de no suministro a las autoridades locales. Registra el inventario de suministro y no suministro y actualiza trimestralmente el equipo, la distribución y la utilización de la cadena de frío.
2. Vela por la idoneidad de la documentación financiera, administrativa y de suministros; verifica que los gastos del proyecto de Inmunización estén dentro de las asignaciones y que los datos sean consistentes con la información y la base de datos del proyecto. Da seguimiento a consultas o inicia acciones correctivas sobre discrepancias.

5. Las capacidades del personal de la Oficina de País y el trabajo en equipo se fortalecen a través de actividades efectivas de desarrollo de capacidades en el desarrollo, implementación y gestión del Programa de Inmunización.

Apoyar el programa de capacitación/desarrollo del personal para mejorar la capacidad del personal de la Oficina de País en el desarrollo, implementación y gestión del Programa de Inmunización. Lleva a cabo actividades relevantes de orientación, talleres, facilitación del trabajo en equipo y aprendizaje/desarrollo del personal: asegura que los equipos de vacunación (aceleración) estén debidamente capacitados en los diversos aspectos del PAI; utiliza las pautas de capacitación apropiadas; participa en la formación de mandos medios de vacunadores, gestores de cadena de frío, mandos medios; participa en actividades de capacitación y talleres de microplanificación; participa en la capacitación de asistentes de campo de distrito para seminarios de sensibilización y concientización de la comunidad.

6. Se promueve el intercambio de conocimientos con donantes y medios de comunicación.

Recopila materiales de capacitación y orientación para la implementación de proyectos de inmunización y comparte información útil y apropiada para promover el intercambio de conocimientos con donantes y medios de comunicación.

7. Se logra una comunicación, trabajo en red y colaboración efectivos con socios internos y externos.

1. Garantiza que se desarrollen y mantengan una comunicación eficaz, redes y relaciones de trabajo.
2. Colabora con el personal de operaciones para implementar sistemas de control interno y resolver problemas o discrepancias del día a día en la gestión financiera o de suministros.
3. Equipos con contrapartes del gobierno local para intercambiar información detallada sobre la implementación y el estado del proyecto de inmunización, así como el movimiento y la distribución de suministros. Brinda apoyo técnico en la planificación del Microplan EPI distrital. Recomienda cursos de acción al supervisor, según sea necesario.
4. Organiza visitas de campo a los sitios del proyecto para el gobierno y otros socios, brindando la información necesaria para informar sobre el proyecto. Participa en el estudio del estado del proyecto y la evaluación según sea necesario.
5. Colabora con miembros de la comunidad de desarrollo, incluidas ONG, agencias bilaterales y de la ONU en el intercambio de información relacionada con el sector de la inmunización.

FACTORES DE GRADO DE TRABAJO

• El alcance de los deberes del trabajo varía desde la recopilación, el análisis y la presentación de informes de datos metódicos hasta el monitoreo y el análisis efectivos de la implementación y gestión del proyecto, con decisiones técnicas limitadas sobre la implementación del proyecto, la evaluación que tendrá un impacto en la eficiencia y la entrega del proyecto. La naturaleza del trabajo es principalmente un trabajo técnico contributivo que requiere un análisis técnico sustantivo y un conocimiento básico del área funcional. El trabajo hace una contribución sustancial al logro de los objetivos planificados de los equipos de proyecto y la Sección en el nivel de calidad profesional sólido. El supervisor guía y supervisa el proceso de trabajo, el progreso y los resultados finales.
• Las funciones incluyen la revisión de la idoneidad y la integridad de la documentación financiera y de suministro, así como el cumplimiento de las asignaciones establecidas.
• Se requiere experiencia técnica para analizar datos e información de antecedentes en apoyo directo del Análisis Situacional y actualizaciones.
• El trabajo requiere juicio profesional para interpretar y aplicar las pautas correctamente; Si es necesario, recomiende desviaciones de las pautas a los oficiales de programas/proyectos, según corresponda.