Appel d’offres : Fourniture de service de location des véhicules 4X4 tout terrain + Chauffeurs en Guinée.
Nous avons le plaisir de vous informer que Helen Keller International (Helen Keller Intl) est à la recherche de fournisseurs expérimentés et qualifiés qui sont disposés à fournir un devis pour la location de véhicule de bonne qualité. Si vous êtes intéressé, vous trouverez ci-dessous quelques indications à suivre :
- Votre devis doit être envoyé sur papier à en-tête de votre entreprise et signé par une personne habilitée.
- Il est recommandé de lire les Termes et Conditions détaillés ci-dessous avant de préparer votre devis.
- Nous vous demandons de bien vouloir accuser réception de la présente demande en signant l’attestation de conflit d’intérêts du fournisseur ci-dessous ; merci de nous indiquer votre intention d’envoyer un devis.
- Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toute question concernant ce RFQ doit être soumise par écrit avant la date limite. Les questions et réponses qui sont considérées importantes pour cet appel d’offres peuvent être partagées par Helen Keller Intl avec tous les autres offrants.
Recevez, Monsieur, mes sincères salutations. Amadou Oury DIALLO, Chargé Achats et Logistique
Soumission des Devis
| Date limite de soumission : |
Le devis doit être envoyé à Helen Keller Intl pas plus tard que le 06 novembre 2023 à 12H00. |
| Modalités de soumission : |
Le devis peut être soumis
Uniquement par mail : [email protected] |
| Durée de validation : |
Toutes les offres soumises doivent être valides pendant 45 jours à compter de la date limite de soumission indiquée ci-dessus. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les coûts, les prix, les termes et les conditions, les niveaux de service et toute autre information. Si votre entreprise est sélectionnée, toutes les informations contenues dans la RFQ et le processus de négociation sont contractuelles et
peuvent être acceptées par Helen Keller Intl sans autre négociation. |
Termes et Conditions
- L’émission de cette RFQ n’est pas une déclaration d’attribution de la part de Helen Keller Intl, et n’engage pas Helen Keller Intl à payer les dépenses encourues pendant la préparation et la soumission d’une offre.
- Les pièces jointes à cette RFQ sont considérées comme faisant partie intégrante de toutes les exigences.
- Helen Keller Intl peut communiquer avec les Soumissionnaires pour confirmer les coordonnées de la personne habilitée, et le montant de la soumission et pour s’assurer que la soumission a bien été soumise pour cet appel d’offres.
- Fausses déclarations : Les Soumissionnaires doivent fournir des renseignements complets, exacts et définitifs, conformément à cet appel d’offres et aux pièces jointes.
- Divulgation d’un conflit d’intérêt : Les Soumissionnaires doivent divulguer toute relation passée, présente ou future avec les parties associées à l’émission, à l’examen ou à la gestion de cet appel d’offres et de son attribution prévue. Le défaut de présentation complète et transparente de cette déclaration peut amener Helen Keller Intl à réévaluer la sélection d’un Soumissionnaire potentiel.
- Droit de choisir ou de rejeter : Helen Keller Intl se réserve le droit de choisir et de négocier avec les entreprises identifiées, à sa seule discrétion, comme étant qualifiées pour soumettre des devis compétitifs et peut mettre fin aux négociations sans encourir de responsabilité. Helen Keller Intl se réserve également le droit de rejeter tout ou partie des devis reçus sans explication.
- Droits réservés : Les réponses à la RFQ deviennent la propriété de Helen Keller Intl. Helen Keller Intl se réserve le droit, à sa seule discrétion :
- De disqualifier une offre si le Soumissionnaire ne respecte pas les instructions détaillées dans l’appel d’offres ;
- D’exonérer tous les écarts du Soumissionnaire par rapport aux exigences de cet appel
d’offres qui, de l’avis de Helen Keller Intl, sont considérés ne pas être des défauts de matériel qui nécessiteraient un rejet ou une disqualification ; ou si une telle exonération favorise une concurrence accrue ;
-
- De prolonger le délai de soumission pour toutes les réponses à la RFQ ;
- De terminer ou modifier le processus de RFQ à tout moment et réémettre la RFQ ;
- De décerner une attribution immédiatement après l’évaluation initiale des offres sans discussion ;
- D’attribuer une offre pour des biens ou des activités partiels et / ou de décerner plusieurs attributions.