Consultance : Expertise France recrute un.e Chef.fe de projet en appui au Ministère de l’Elevage basé en Guinée.

Il/elle interviendra directement auprès de la CPP en vue d’appuyer le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage dans la mise en œuvre des activités qui lui sont attribuées. Plus spécifiquement, il/elle sera en charge des tâches suivantes :

1- Accompagner le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage et ses services déconcentrés : en collaboration étroite avec la CPP et la coordinatrice du Programme, lil/elle appuiera la planification ainsi que le pilotage technique du projet :

• Accompagner la CPP dans la mise en oeuvre des orientations stratégiques et opérationnelles du PEFFAG ;
• Contribuer à maintenir une vision commune au sein du projet ;
• Co-animer, orienter et suivre le travail du Ministère et des services déconcentrés, les acteurs privés et associatifs, ainsi que les entités publiques relevant d’autres ministères concernés dans la mise en œuvre des activités en lien avec l’adjoint ATP ;
• Accompagner la CPP, les services du Ministère, les acteurs privés et associatifs ainsi que les entités publiques relevant d’autres ministères concernés dans la mise en œuvre du système de suivi et évaluation.

2- Animer et mobiliser l’expertise nécessaire à la mise en œuvre du programme : dans le cadre des orientations stratégiques et opérationnelles développées dans le cadre du PEFFAG, et en lien avec les assistants techniques, il/elle sera en charge de :

• Suivre la mise en œuvre des orientations stratégiques et opérationnelles prévues dans le cadre du PEFFAG pour l’établissement des fondamentaux de la filière avicole en Guinée, le cas échéant en complétant certains documents de manière ad hoc ;
• Continuer l’identification des besoins en termes d’expertise complémentaire de façon ad hoc auprès des partenaires dont la CPP et assurer la mobilisation des experts via la préparation des termes de référence pour des prestations et l’application des procédures d’Expertise France en collaboration avec le siège d’EF et la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM-EF) basée à Conakry;
• Assurer la supervision et la coordination des experts et opérateurs recrutés ;
• Assurer la fluidité des rapports et la collaboration entre les experts et les référents nationaux du Ministère sur leur thématique d’expertise afin de maximiser le transfert de compétence;
• Contrôler et valider les livrables des experts EF, assurer leur transmission auprès de la CPP et appuyer la CPP à la diffusion des livrables des experts EF ;
• Contribuer à assurer la qualité des livrables de la CPP
• Conseiller la CPP sur les stratégies de diffusion des livrables afin de maximiser le transfert de compétences au sein du Ministère et permettre la mise en œuvre des conclusions d’expertise dans le Programme.

3- Superviser la gestion administrative et financière : avec l’appui du chargé de projet Expertise France et de l’équipe d’assistance technique, le/la chef.fe de projet contrôle la gestion administrative et financière du projet pour la partie du budget EF et s’assure du respect des procédures de passation de marchés. Concernant la partie du budget MAGEL, il agit en tant que conseiller des membres de la CPP sur la gestion administrative et financière et la passation de marchés.

• Superviser le suivi administratif et financier pour la mobilisation de l’assistance technique court-terme, les contrats d’assistance technique, les contrats-cadres, la logistique, les déplacements, les audits, etc. ;
• Superviser les différents contrats dans le respect des procédures de passation de marchés (services, biens, travaux, expertise, etc.) : plan de passation des marchés, contribution à l’élaboration des documents liés aux marchés, négociation contractuelle, contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, suivi financier, etc. ;
• Encadrer l’équipe projet des AT EF: mobilisation/évaluation, gestion de la charge de travail, planification des activités, organisation de réunions d’équipe, etc.
• Gérer avec la chargée de projet au siège les rendus internes de pilotage du projet.
• Apporter son conseil aux membres de la CPP

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la chef.fe de projet est garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du Programme.

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec l’ATP et l’AATP sur les sujets stratégiques, opérationnels et techniques du projet.