Expertise France recrute un.e Chef.fe de projet en appui au Ministère de l’Elevage en Guinée.

Il/elle interviendra directement auprès de la CPP en vue d’appuyer le Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage dans la mise en œuvre des activités qui lui sont attribuées. Plus spécifiquement, il/elle sera en charge des tâches suivantes :

1- Accompagner le Ministère de l’Elevage et ses services déconcentrés : en collaboration étroite avec la CPP et la coordinatrice du Programme, lil/elle appuiera la planification ainsi que le pilotage technique du projet :
• Accompagner la CPP dans la définition des orientations et stratégies opérationnelles du PEFFAG ;
• Faciliter la construction d’une vision commune au sein du projet ;
• Co-animer, orienter et suivre le travail du Ministère et des services déconcentrés dans la mise en œuvre des activités ;
• Accompagner la CPP et le BSD dans la mise en œuvre d’un système de suivi et évaluation.
2- Animer et mobiliser l’expertise nécessaire à la mise en œuvre du programme : dans le cadre des orientations et stratégies opérationnelles développées par le Ministère, il/elle sera en charge de :
• Superviser l’élaboration de documents cadres pour l’établissement des fondamentaux de la
filière avicole en Guinée ;
• Animer l’identification des besoins en termes d’expertise complémentaire auprès des partenaires dont la CPP et assurer la mobilisation des experts via la préparation des termes de référence pour des prestations et l’application des procédures d’Expertise France en collaboration avec le siège d’EF et la Cellule d’Appui Mutualisée (CAM-EF) basée à Conakry;
• Assurer la supervision et la coordination des experts et opérateurs recrutés ;
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• Assurer la fluidité des rapports et la collaboration entre les experts et les référents nationaux du Ministère sur leur thématique d’expertise afin de maximiser le transfert de compétence;
• Contrôler et valider les livrables, assurer leur transmission auprès de la CPP et appuyer la CPP à la diffusion des livrables ;
• Conseiller la CPP sur les stratégies de diffusion des livrables afin de maximiser le transfert de compétences au sein du Ministère et permettre la mise en œuvre des conclusions d’expertise dans le Programme.
3- Superviser la gestion administrative et financière : avec l’appui du chargé de projet Expertise France et de l’équipe d’assistance technique, le/la chef.fe de projet contrôle la gestion administrative et financière du projet et s’assure du respect des procédures de passation de marchés.
 Superviser le suivi administratif et financier pour la mobilisation de l’assistance technique court-terme, les contrats d’assistance technique, les contrats-cadres, la logistique, les déplacements, les audits, etc. ;
 Superviser les différents contrats dans le respect des procédures de passation de marchés (services, biens, travaux, expertise, etc.) : plan de passation des marchés, contribution à l’élaboration des documents liés aux marchés, négociation contractuelle, contrôle qualité des contrats et suivi des engagements contractuels, suivi financier, etc. ;
 Encadrer l’équipe projet : mobilisation/évaluation, gestion de la charge de travail, planification des activités, organisation de réunions d’équipe, etc.
 Gérer avec la chargée de projet au siège les rendus internes de pilotage du projet. Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la chef.fe de projet est garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du Programme