Expertise France recrute un coordinateur admin-log  (H/F), Guinée

Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France en Guinée :

L’Agence Expertise France est présente en Guinée depuis 2015 dans le secteur de la santé. L’Agence a mis en œuvre un portefeuille de projets post-Ebola sur fonds français et européens, en faveur de la sécurité sanitaire internationale (lutte contre les maladies à potentiel épidémique, prévention et contrôle des infections en milieu hospitalier, renforcement des capacités des laboratoires). Expertise France met actuellement en œuvre un projet de lutte contre la résistance aux antimicrobiens, et développe un projet d’envergure en faveur du renforcement du système de santé (PASA2).

Description du projet PASA2 en Guinée :

Le projet PASA2 vise à renforcer la gouvernance du secteur de la santé afin d’améliorer l’accès de la population à des soins de santé de base de qualité, pour permettre d’améliorer la santé maternelle et infantile ainsi que sa résilience aux crises épidémiologiques.

Le Projet d’appui au renforcement du système de santé en Guinée (PASA2), financé par l’Union européenne (11^ème FED), cofinancé par l’Allemagne et par la France, est financé en gestion déléguée et mis en œuvre par deux agences d’Etats-membres de l’Union européenne, GIZ et Expertise France. Le projet est mis en œuvre du 31 octobre 2019 au 27 février 2023 (40 mois).

Le projet apporte un appui à deux niveaux : au niveau central à Conakry, et au niveau déconcentré dans 6 préfectures de la région de Nzérékoré et deux préfectures avoisinantes (Kissidougou, Kérouané).

Expertise France sera en charge des activités de renforcement de la gouvernance dans le champ de la gestion financière du Ministère de la santé (volet 1), en collaboration avec la GIZ qui travaillera sur les ressources humaines et la coordination du secteur santé. Expertise France sera également en charge de l’amélioration des infrastructures sanitaires, de l’équipement et de la maintenance dans la zone cible (volet 5), en lien avec la GIZ sur la demande et l’offre de soins (volets 2, 3, 4).

Dans le cadre de son activité en santé en Guinée, Expertise France recrute le poste suivant, basé à Conakry : Un.e Coordinateur/trice des fonctions support

Situation/ position : Direction des Opérations – Département Santé.

Le/la coordinateur/trice des fonctions support basé.e à Conakry est placé.e sous la responsabilité hiérarchique d’un.e responsable de pôle. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un.e chef de projet à Conakry, un.e chargé.e de projets et un.e coordinateur/trice) administrative et financière au siège.

Missions :

 Le/la coordinateur/trice des fonctions support est responsable du soutien à la mise en œuvre du projet, en lien avec les équipes programme. Il/elle coordonne la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités financières, logistiques, contractuelles, administratives, RH de l’ensemble du projet, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France. Il/Elle est responsable du reporting consolidé du projet sur les questions support :

• Il/elle assure la coordination d’ensemble des équipes support. Il/ Elle assure le management de deux collaborateurs : un responsable logistique national et un responsable administratif et financier national ;
• Il/elle assure aussi la gestion globale de l’organisation et du fonctionnement du bureau, ainsi que la gestion de la sécurité de l’équipe projet, sous le management du chef(e) de projet et avec l’appui de la direction Sûreté du siège ;
• Il/elle travaille en lien étroit avec la GIZ et les autres partenaires de mise en œuvre du projet, et assure le dialogue externe sur les questions support, par exemple avec les autorités guinéennes, la Délégation de l’Union européenne, l’Ambassade de France.

Les principales missions confiées au/à la coordinateur/trice des fonctions support sont les suivantes :

Gestion financière :

• Responsable de la planification, du pilotage et du suivi du budget du projet, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France ;
• Consolide le suivi budgétaire et prévisionnel mensuel du projet, en lien avec les équipes programme ;
• Supervise la trésorerie et la comptabilité mensuelle, en lien avec le responsable administratif et financier national ;
• Responsable de la clôture comptable annuelle, en lien avec le responsable administratif et financier national.
• Responsable de la sécurité financière

Passation de marchés et logistique :

• Responsable de la planification, le pilotage et le suivi de la mise en œuvre du plan de passation de marché du projet, en lien avec la chefferie de projet ;
• Relecture des contrats, selon les seuils de validation Expertise France, en lien avec la chefferie de projet ;
• Supervise les activités logistiques du bureau et des projets ;
• Valide le suivi logistique mensuel du projet.

Administration/RH :

• Supervise la gestion administrative et des ressources humaines, en lien le responsable administratif et financier national et le cabinet de portage salarial guinéen ;
• Supervise la gestion du bureau (ex : baux de location), en lien avec le responsable logistique ;
• Consolide le suivi administratif et RH mensuel du projet.

 Contrôle interne et audit externe :

• Responsable de la mise en application du contrôle interne au sein du projet (transmission des procédures, suivi de leur appropriation) ;
• Contribue à l’élaboration de nouvelles procédures pour le terrain (Conakry et Nzérékoré) ;
• Responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des audits, en lien avec le responsable administratif et financier national, et en lien avec le siège.

Management :

• Coordonne l’ensemble des équipes support et assure le management direct du/de la responsable administratif et financier national et du/de la responsable logistique national basé(e)s à Conakry ;
• Assure la gestion globale de l’organisation et du fonctionnement du bureau ;
• Assure la gestion de la sécurité de l’équipe projet, sous le management du chef(e) de projet et avec l’appui de la direction Sûreté du siège.