Le Programme alimentaire mondial recrute un(e) Responsable des finances et de l’administration de l’ANO, Conakry, Guinée
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de l’avenir du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Intitulé du poste : Responsable des finances et de l’administration
Lieu d’affectation : Conakry
Nombre d’emplois : 1
Type de contrat : Durée déterminée
Note : NOA
Durée : 12 mois (avec possibilité de prolongation, sous réserve de disponibilité des fonds et de bonnes performances)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Ce poste est situé au bureau de pays de la Guinée, sous la responsabilité du directeur de pays. Le titulaire fait partie de l’équipe des finances et de l’administration du bureau de pays et devra fournir un soutien financier général. Il/elle couvrira tous les aspects des finances et de l’administration. Le titulaire à ce niveau travaille avec une supervision minimale et fournit des conseils et des orientations aux autres membres de l’équipe pour s’assurer que les objectifs opérationnels et du projet sont atteints. Il/elle est fortement impliqué dans les activités quotidiennes et le travail analytique. Il/elle fournit également des conseils sur des questions moins complexes, en appliquant des règles, des procédures et une expertise pour prendre des décisions et formuler des recommandations dans toute une gamme d’activités.
OBJECTIF DU POSTE :
Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, la communication des données clés et la fourniture des fonctions administratives de base qui permettent une gestion efficace des fonds et garantissent que l’assistance aux bénéficiaires est fournie de la manière la plus efficace et la plus efficiente possible.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Rester informé des stratégies de gestion des finances et des ressources de l’entreprise et des principales initiatives programmatiques en cours, en participant, le cas échéant, en utilisant son expertise en gestion des finances et des ressources.
- Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays.
- Rapport sur les données clés relatives à la situation financière et aux résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en garantissant l’exactitude, les délais et le respect des processus comptables.
- Surveiller les budgets et réaliser des prévisions pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et exigences de l’entreprise établies.
- Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires, des décaissements, des apurements de créances, la gestion globale de la trésorerie et des clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise.
- Fournir des services administratifs de base, en collaboration avec des sous-traitants et en suivant des processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et rapides au personnel du PAM.
- Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, fournissant à la direction des informations financières, sur le personnel et sur l’utilisation des ressources pour lui permettre de prendre des décisions éclairées.
- Suivre et rassembler les données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficience des opérations et de garantir que les services sont alignés sur les objectifs commerciaux.
- Contribuer à la mise en place de contrôles financiers et à un aperçu des performances du PAM, en soutenant les évaluations périodiques des risques et du contrôle interne afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou de finances.
- Aider à la préparation des composantes des services de gestion de la planification stratégique nationale (CSP) et de la planification des ressources du PAM, alignées sur les stratégies et politiques nationales et plus larges du PAM, afin de faciliter une prestation de services efficace et efficiente.
- Soutenir la préparation des plans fonctionnels annuels et la mise en œuvre des politiques, procédures, processus, normes et systèmes pour soutenir les objectifs stratégiques du PAM.
- Rassembler des données et préparer des analyses de base pour soutenir une planification et une prise de décision efficaces.
- Aider à l’identification des besoins relatifs aux ressources visant l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
- Entretenir des relations de travail avec les parties prenantes internes et externes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les entités gouvernementales, en garantissant un échange de données pertinent et en identifiant les domaines dans lesquels il est possible d’améliorer l’alignement des opérations et la coopération.
- Fournir des suggestions d’amélioration des services et des installations liés à la sécurité et à la santé au travail (SST).
- Soutenez une culture de durabilité environnementale en donnant l’exemple en adoptant des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités.
- Utiliser les outils et applications numériques à leur plein potentiel en collaborant avec des experts techniques pour adopter efficacement des technologies innovantes, améliorant ainsi les flux de travail opérationnels et le service client.
- Aider à la préparation et à la mise en œuvre des initiatives interinstitutions liées à la réforme des Nations Unies afin de réaliser des économies et d’améliorer la qualité des services.
- Soutenir les missions sur le terrain en documentant les problèmes/lacunes et en proposant des solutions dans les services ou produits concernés par la responsabilité.
- Soutenir l’organisation et la conception d’initiatives d’apprentissage pour renforcer les capacités du personnel et des partenaires du PAM afin d’améliorer leur compréhension des réglementations, politiques, procédures, processus, normes et systèmes des services de gestion.
- Suivre les pratiques standard de préparation et d’intervention d’urgence pour aider le PAM à déployer rapidement les ressources nécessaires dans les zones touchées.
- Représenter l’unité/le comman- dant lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
- Guider et superviser les membres de l’équipe administrative et financière, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans des analyses et des requêtes plus complexes.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
1. Montrer l’exemple avec intégrité
a. Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM
Démontre et encourage les autres à respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM
b. Respecte les autres et valorise la diversité
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif et encourage les autres à faire de même
c. Reste concentré et calme sous pression
Reste concentré et calme sous pression et encourage les autres à faire de même
d. Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre
Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre et de partager ses connaissances,
rechercher et agir fréquemment en fonction des commentaires et saisir les opportunités de développement.
2. Produit des résultats et respecte ses engagements
a. Fournit des résultats pour un impact maximal
Se considère et/ou considère les autres comme responsables de l’obtention des résultats
b. Déléguer de manière appropriée
Fournit des résultats par rapport aux tâches déléguées et recherche des conseils et du soutien si nécessaire
c. S’adapte facilement au changement
Réagit facilement aux changements et ajuste le travail selon les besoins
3. Favorise l’inclusion et la collaboration
a.Est inclusif et collaboratif
Favorise le travail d’équipe inclusif et la sécurité psychologique en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes
b. Donne une rétroaction opportune et constructive
Soutient le développement des autres en fournissant des commentaires opportuns et constructifs
c. Construit et partage de nouvelles perspectives
Écoute attentivement les autres pour capturer, apprendre, construire et partager
nouvelles perspectives
4. Applique la pensée stratégique :
a. Communique et réalise la vision du PAM
Réalise la vision du PAM et est capable d’expliquer comment ses objectifs soutiennent la vision
b. Adopte la curiosité et de nouvelles façons de faire les choses :
fait preuve de curiosité et propose de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent
c. Analyse et évalue les données
Recueille des données et partage des connaissances pour éclairer la prise de décision en équipe
d. Considère l’impact des décisions :
met en œuvre les décisions et pose des questions pour comprendre l’impact sur des objectifs plus larges
5. Établir et entretenir des partenariats durables
a. Établir des partenariats
Établir des partenariats en recherchant des occasions de travailler avec d’autres
b. Collaborer pour atteindre des objectifs communs Collaborer avec des partenaires en partageant des informations et en travaillant ensemble pour atteindre des objectifs communs
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
1. Contrôles internes et conformité
Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et de garantir l’intégrité des données.
2. Budgétisation, rapports et analyse des performances
Analyse les budgets et les prévisions pour soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale, conformément aux principes d’optimisation des ressources.
3. Principes de gestion financière et comptable
Applique ses connaissances des principes et pratiques financiers et comptables pour garantir la conformité avec les politiques du PAM, les procédures applicables et les normes comptables.
4. Connaissances de la chaîne d’approvisionnement et des opérations
Applique les connaissances pratiques des principes du programme et de la chaîne d’approvisionnement du PAM pour élaborer et/ou réviser les plans budgétaires des projets.
5. Services d’assistance aux entreprises et rapports
Aptitude à identifier les besoins au niveau national et à élaborer des solutions et des plans d’action axés sur le client. Communique les résultats basés sur les données d’une manière très percutante et adaptée au public.
6. Contrôles internes et gestion des risques pour l’administration et l’ingénierie :
Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire, de garantir l’intégrité des données et de garantir la satisfaction du client.
7. Connaissances spécialisées en services administratifs :
Applique une compréhension théorique avancée des meilleures pratiques, concepts et principes administratifs et une connaissance approfondie des normes, des processus et de l’infrastructure du PAM pour assurer une amélioration continue de la fourniture de services administratifs efficaces et efficients, en résolvant les problèmes complexes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
8. Orientation client
Surveille de manière proactive les performances et fournit un service de haute qualité pour répondre aux besoins des clients, en demandant leur avis et en s’appropriant les problèmes qui surviennent. Anticipe les besoins des clients en fonction de son expérience.
9. Gestion des ressources pour l’administration et l’ingénierie :
surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et signaler les problèmes potentiels aux responsables de programme et aux principaux clients
EXPÉRIENCE REQUISE POUR L’ADMISSION AU POSTE :
- A au moins 1 an d’expérience professionnelle de niveau postuniversitaire dans les domaines de la finance et de l’administration
- Possède de l’expérience dans l’examen et l’analyse des états financiers.
- Possède de l’expérience dans la mise en œuvre de processus de comptabilité et de contrôle interne.
- A acquis de l’expérience en administration.
- a de l’expérience en gestion d’équipe
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation:
Maîtrise en finance, comptabilité, audit, banque, administration des affaires ou domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans le(s) même(s) domaine(s), avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle et adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu internationalement, tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accountants (ICPA) ou équivalent.
Langue:
Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais.
Date limite de candidature : 18/09/2024
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.