L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recrute un(e) Chargé(e) National(e) des Achats et de la Logistique, Conakry, Guinée

Contexte

Créée en 1951, l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) est la principale
agence des Nations Unies chargée des migrations et une organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations. Elle collabore étroitement
avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, avec pour mission de favoriser
une migration humaine et bien organisée pour le bien collectif. Elle y parvient en offrant des services et
des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe du Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement,
et en collaboration avec d’autres collègues de l’OIM, le Responsable National des Achats et de la Logistique sera
responsable de la supervision de toutes les activités d’approvisionnement et de logistique dans
les différents projets de l’OIM en Guinée. En particulier, le titulaire sera responsable des responsabilités suivantes :

• Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement à superviser et à mener l’ensemble des actions d’approvisionnement et de logistique au sein du bureau de Conakry et d’autres sous-bureaux en Guinée, y compris les tâches liées à l’approvisionnement, au contrôle des biens et des actifs, à l’approvisionnement, au service/à la maintenance et au transport d’expédition.
• Conseiller le responsable de la chaîne d’approvisionnement sur la capacité, les besoins et les problèmes de l’OIM en matière de logistique et d’approvisionnement, suggérer activement des solutions et contribuer aux activités et aux objectifs de la mission de l’OIM.
• Aider le Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement à planifier, mettre en œuvre, surveiller et contrôler tous les aspects liés aux besoins en Achats et Logistique de l’OIM Guinée et de ses sous-bureaux à travers :

➢ l’analyse des demandes d’approvisionnement et la consolidation des besoins globaux pour optimiser le pouvoir d’achat.
➢ l’évaluation des informations concernant la performance des fournisseurs, y compris, mais sans s’y limiter, la qualité, les prix et la livraison des marchandises et la socialisation et l’analyse des offres ou des devis pour assurer la conformité avec les exigences spécifiées.
➢ le respect des spécifications du Bon de Commande (PO) en s’assurant que les marchandises reçues sont complètes et en bon état.
➢ la tenue des registres et la mise à jour de l’inventaire, de l’état et de l’élimination des actifs
➢ la supervision des pratiques de gestion des stocks de l’entrepôt/du magasin, pour s’assurer qu’il n’y a pas de surstockage excessif ou de perte de consommables.
➢ responsable des contrats d’entretien et de réparation des installations de bureau et des véhicules, y compris la prévention de l’entretien. Établir des accords de maintenance avec des prestataires de services compétents.

• Assurer la liaison avec les chefs de projet, le responsable financier et le chef des sous-bureaux concernant les demandes d’achat et de service, afin de consolider les besoins globaux en matière d’achats/services des missions et d’optimiser le pouvoir d’achat.
• Superviser l’unité d’approvisionnement et de logistique à Conakry et dans d’autres sous-bureaux en Guinée, conformément aux règlements et procédures de l’Organisation.
• Soutenir la coordination et la supervision du travail des assistants aux achats.
• Soutenir la coordination et évaluer le travail des assistants aux achats selon les besoins :
• Soutenir les réunions de coordination de la section dans le but d’organiser les activités en fonction de la charge de travail et des délais.
• Entreprendre des voyages d’affaires pour fournir un soutien en matière d’approvisionnement/logistique et établir des contrôles et des procédures dans les sous-bureaux ainsi que résoudre les problèmes et fournir des conseils, selon les instructions du responsable des achats et de la logistique.
• Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement à former, guider et superviser les personnes dédiées aux tâches et responsabilités ci-dessus.
• Répondre aux questions des demandeurs sur l’état des bons de commande ;
• Clarifie et vérifie les exigences précises du demandeur, en gardant à l’esprit le coût des articles/équipements ou des services à partir d’études de marché, de catalogues, de spécifications techniques, de devis et d’échantillons de produits .
• Aide à la rédaction des termes de référence pour divers biens et services de grande valeur.
• Effectue des visites de fournisseurs, inspecte les installations et l’équipement.
• S’assure que les procédures administratives de l’OIM et des donateurs concernés sont en place et suivies conformément à leurs réglementations pertinentes.
• Maintient le contact avec divers fournisseurs locaux et internationaux. Crée des mécanismes de contrôle interne pour protéger les actifs de l’organisation et prévenir la fraude.
• Organise et maintien des systèmes/procédures de suivi et de classement pour l’approvisionnement en actifs, la documentation de transport et la distribution du matériel de programme.
• Accomplit toute autre tâche qui pourrait lui être assignée.

• Un master d’un établissement d’enseignement accrédité dans le domaine d’expertise pertinent (administration des affaires, logistique, gestion) ou ;
• Un baccalauréat dans le domaine d’expertise pertinent (administration des affaires, logistique, gestion) ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration, logistique et approvisionnement.